4.5 Testaus

4.5.1 Tarkkailu ja mittaukset

Organisaation sovelletaan järjestelmällistä lähestymistapaa mittaamiseen ja seurantaan ympäristötoimiaan säännöllisesti. Seuranta edellyttää tietojen keräämistä, kuten mittaustulokset, tai asiasta tietyssä ajassa. Mittaukset voidaan joko laadullisia tai määrällisiä. Seuranta ja mittaus on monia tavoitteita ympäristöjärjestelmä, kuten

a) seuraamalla edistymistä täytäntöönpanossa politiikan tavoitteiden saavuttamiseksi ja tavoitteiden sekä jatkuvan parantamisen,

b) keräämällä tietoja sen merkittäviin ympäristönäkökohtiin,

c) Päästöjen ja luumut varmistaakseen soveltuvien lakisääteisten ja muiden vaatimusten, jotka on noudatettava organisaation,

d) seuranta veden virtausta, energian tai raaka-aineita, jotta tavoitteet ja päämäärät,

e) tietojen antaminen tukea ja arvioida toiminnan valvontaan

f) toimittaa tietoja arviointi Ympäristön vaikuttavuutta organisaation ja

g) tietojen antaminen tehokkuuden arvioimiseksi ympäristöjärjestelmät.

Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, organisaatioiden täytyy suunnitella, mitä indikaattoreita pitäisi mitata, milloin ja missä, ja mitä menetelmiä olisi käytettävä samanaikaisesti. Jotta keskittää voimavaroja tärkeimmistä ulottuvuuksista, organisaatioiden tulee tunnistaa tärkeimmät ominaisuudet prosesseja ja toimintoja, jotka voidaan mitata ja jotka tarjoavat eniten hyödyllistä tietoa.

HUOMAUTUS: Lisätietoja suorituskykyyn, katso kohta 4.3.3.3.

Mittaukset olisi suoritettava valvotuissa olosuhteissa käyttäen asianmukaisia ​​prosesseja, joilla varmistetaan tulosten oikeellisuutta, kuten asianmukainen kalibrointi tai kalibrointi valvontalaitteita ja mittauksia käyttäen koulutettu henkilökunta ja riittävä laadunvalvontamenetelmät.

Jos haluat todellisia tuloksia, on tarpeen kalibroida mittauslaitteet määräajoin tai ennen käyttöä, standardeihin perustuvan mittauksen, jäljitettävissä kansainvälisiin tai kansallisiin mittanormaaleihin. Jos sellaisia ​​standardeja ei ole, sinun täytyy rekisteröityä perusteella protokolla mitä kokoinen. Kirjallisten menettelyjen suunniteltu mittaus ja seuranta voi auttaa varmistamaan johdonmukaisuus mittaustulosten ja lisätä tietojen luotettavuutta.

Mittaus ja valvonta on analysoitava ja käytettävä arvioitaessa edistymistä ja määrittää aloja, jotka edellyttävät korjaavia toimia tai parannusta.

4.5.2 Vaatimusten täyttymisen arviointi

Organisaatioiden on luoda, toteuttaa ja käyttää menettelyä säännöllinen arviointi lakisääteisten vaatimusten noudattamista, jotka koskevat ympäristönäkökohdat toimintaansa sitoumusten noudattamisen varmistamiseksi. Organisaatioiden tulee ilmoittautua kirjallisesti tämän arvioinnin tulokset.

Noudattamisen arvioimiseksi voi olla niin monta oikeudelliset vaatimukset, ja yksi vaatimus. Noudattamisen arvioimiseksi erilaisia ​​menetelmiä voidaan käyttää, mukaan lukien toimenpiteiden, kuten

a) tarkastuksia,

b) analyysi asiakirjat ja / tai pöytäkirjoja

c) tarkastus tuotantolaitosten

d) Kyselyt

e) analyysi hankkeen tai toiminnan

f) tulokset vakionäytteiden tai testejä ja / tai tarkastus näytteenotto / testaus sekä

e) ohitus laitos ja / tai suora havainnointi.

Organisaatioiden on määriteltävä, kuinka usein ja menetelmät, joilla arvioidaan, joka vastaa sen koko, tyyppi ja monimutkaisuus sen rakennetta. On jaksotus voi vaikuttaa sellaiset tekijät kuin tehokkuus noudattamisen varmistamiseksi menneisyydessä tai tietyt oikeudelliset vaatimukset. Se voi olla hyödyllistä suoritetaan säännöllisin väliajoin riippumattoman analyysin.

Ohjelma vaatimustenmukaisuuden arviointi voidaan yhdistää muihin arviointitoimintaa. Näihin toimiin voi sisältyä tarkastuksia johtamisjärjestelmä, arviointi tai terveyteen ja turvallisuuteen tarkastus tai todentaminen laadunvarmistusjärjestelmän.

Samoin Organisaation tulee säännöllisin väliajoin arvioida muiden vaatimusten, joihin se on noudatettava (lisäohjeita muihin vaatimuksiin, katso § 4.3.2.2). Organisaatiot voivat haluta luoda erillinen prosessi tällaisia ​​arviointeja, tai se voi valita yhdistää nämä arviot ja lakisääteisten vaatimusten noudattamista (ks. edellä), prosessi johdon katselmus (ks. 4.6) tai muu arvioinnin prosesseja. Tulokset säännöllisiä arviointeja on tehtävä kirjallisesti.

4.5.3 poikkeamien, korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet

Jotta ympäristöjärjestelmä on jatkuvasti oltava tehokkaita, organisaatioiden on käytettävä järjestelmällistä lähestymistapaa tunnistaa todelliset ja mahdolliset noudattamatta jättämisestä, teet korjauksen, ja korjaavia ja ehkäiseviä toimia, mieluiten ehkäistä ongelmia. Alle ristiriita tarkoittaa laiminlyönti. Vaatimus voidaan liittyvän johtamisjärjestelmän tai ympäristönsuojelun tasoa. Voi olla tilanteita, joissa osa järjestelmä ei voi toimia suunnitellusti, tai eivät täyty ympäristövaatimukset.

Esimerkkejä tällaisista tilanteista voivat olla: a) järjestelmän toimivuutta:

kyvyttömyys luoda ympäristöpäämäärät ja-tavoitteet;

jättäminen jakaa tehtävät tarvittavat ympäristöjärjestelmä, kuten vastuut päämäärien ja tavoitteiden tai valmistautumista ja reagoimista, ja

c) kyvyttömyys säännöllinen arviointi lainsäädännön noudattamisesta.

d) ympäristönsuojelun tasoa;

e) epäonnistuminen saavuttamaan tavoitteet energiankulutuksen vähentämiseksi;

f) huollon vaatimukset eivät täyty suunnitelman mukaisesti, ja

g) ei-toiminnalliset vaatimukset (esim. sallitut rajat).

Sisäinen tarkastus on ympäristöjärjestelmä, jaksossa 4.5.5, on yksi tapa selvittää määräajoin eroja. Määrittäminen noudattamatta jättämisestä voi myös olla osa päivittäistä henkilöiden lähimpänä työtä, joka on kiinnitettävä huomiota mahdollisen tai todellisen ongelmat.

Perustamisen jälkeen noudattamatta jättämisestä olisi tutkittava syyn, jotta korjaaviin toimiin voidaan kohdistaa asiaan osa järjestelmää. Kun kehitetään suunnitelmaa poistaa epäjohdonmukaisuudet organisaation pitäisi miettiä, mitä toimia ryhtyä poistaakseen (vähentää) ongelmaa, mitkä muutokset ovat tarpeen tilanteen korjaamista (palauttaa normaali toiminta), ja meidän täytyy tehdä tämän ongelman ratkaisemiseksi (poistetaan syy). Luonne, ajankohta ja toteuttamista tällaisten toimien on oltava asianmukainen luonne ja laajuus noudattamatta jättämisestä ja ympäristövaikutuksia.

Jos potentiaalinen ongelma kiinteä, mutta todellinen ristiriita, on tarpeen toimia ennaltaehkäisevästi, käyttäen samanlaista lähestymistapaa. Mahdolliset ongelmat voidaan tunnistaa käyttäen tekniikoita, kuten ekstrapolointi korjaavat toimenpiteet perustuvat todellisiin eroja muilla asiaankuuluvilla aloilla, joilla vastaavanlaista toimintaa toteutetaan, trendi analyysi ja riskianalyysi.

Johdon olisi varmistettava, että korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet sekä järjestelmällinen todentaminen niiden tehokkuudesta.

Koskevista menettelyistä ratkaisu tällaisten todellisia ja mahdollisia poikkeamia sekä korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet auttavat johdonmukaisuuden varmistamiseksi tässä prosessissa. Kyseisillä menettelyillä tulisi varmistaa vastuunjako, viranomaisten ja päättää toteutettavista toimista suunniteltaessa ja toteutettaessa korjaavia ja ehkäiseviä toimenpiteitä. Kun toimet johtavat muutoksiin ympäristöjärjestelmä, prosessi olisi päivitettävä ja hyväksyttävä kaikki merkitykselliset asiakirjat, koulutusjärjestelmät ja tallennus sekä välittää tietoa näistä muutoksista kaikille, jotka tarvitsevat tietää niistä.

4.5.4 Tallenteiden hallinta (protokollat)

Pöytäkirjat ovat osoitus työn edistymistä ja tuloksia ympäristöjärjestelmä. Tärkein ominaisuus protokollia on, että ne ovat pysyviä eivätkä yleensä tarkistetaan. Organisaation tulee päättää, mitä protokollia tarvitaan tehokkaasti hallita ympäristöasioita. Pöytäkirja sisältää:

a) noudattamista koskevia tietoja sovellettavista oikeudellisista ja muista vaatimuksista, jotka on noudatettava organisaation,

b) yksityiskohtainen kuvaus eroja sekä korjaavat ja ehkäisevät toimenpiteet

c) tarkastusten tuloksista ja ympäristöjärjestelmän ja hallinnon tarkastusta,

d) tietoa tuotteiden ympäristöominaisuuksia (esim. kemiallinen koostumus ja ominaisuudet)

e) näyttöä täyttämisestä tavoite / tavoitteet,

f) tietoa koulutukseen osallistumisen,

g) lupia, lisenssejä tai muita määräyksen oikeusviranomaisen

h) tulosten tarkastus ja kalibrointi, ja

i) Tulokset Toiminta ohjaus (Huolto, rakenne-, tuotanto).

Tehokas valvonta näiden pöytäkirjojen on tarpeen onnistunut ympäristöjärjestelmät. Pääpiirteet ympäristövaikutusten protokollaan kuuluvat yksilöidä, kerätä, indeksointi, arkistointi, varastointi ja säilytys kunnossa, hakuun ja käyttöön.

4.5.5 Sisäinen tarkastus

Sisäinen tarkastus on ympäristöasioiden hallintajärjestelmä tulee olla organisaation säännöllisin väliajoin kerättävä ja toimitettava tieto listayhtiöiden hallintajärjestelmä suunnitelluista toimista ja oikea (tai väärä) täytäntöönpanoa ja käyttöä järjestelmästä. Ne voidaan tehdä myös tunnistaa mahdollisuuksia parantaa ympäristöjärjestelmä organisaation.

Organisaatiot luotava auditointiohjelman luoda suuntaan suunnittelussa tarkastuksia ja auditointeja määrittää tarpeen tavoitteiden saavuttamiseksi ohjelman. Ytimessä ohjelman tulisi perustua luonteen organisaation toiminnan suhteen ympäristönäkökohdista ja mahdollisista vaikutuksista, aikaisempien auditointien tulokset ja muut merkitykselliset tekijät.

Ei ole välttämätöntä, että jokainen sisäinen tarkastus kattaa koko järjestelmää edellyttäen, että tarkastuksen ohjelma tarjoaa määräaikaisarviointi kaikkien yksiköiden ja toiminnalliset tekijät organisaation, järjestelmän osat ja koko ympäristöjärjestelmä.

Tarkastukset on suunniteltava ja toteutettava objektiivisesti ja puolueettomasti tilintarkastajien avustuksella teknisiä asiantuntijoita tarvittaessa valitaan järjestön tai ulkoisista lähteistä. Niiden yhteenlaskettu kokemus pitäisi riittää täyttämään tavoitteet ja sovelletaan erityisiä tarkastuksia ja antaa varmuutta tulosten luotettavuus.

Tulokset sisäisen tarkastuksen ympäristöjärjestelmät voidaan antaa raportin muotoon ja käytetään korjaamaan tai estää tiettyjä eroavuuksia, saavuttaa yhden tai useamman tavoitteiden tarkastusohjelma ja toimitettava tietoja johdon katselmuksissa.

HUOMAUTUS: Ohjeet tilintarkastus ympäristöjärjestelmät, katso ISO 19011.