4.4 Toteutus ja käyttö

4.4 Toteutus ja käyttö

Yleisjohto - myynti ja käyttö

Organisaation olisi resursseja, ominaisuuksia, rakennetta ja tukea mekanismeja, joilla

a) ympäristöpolitiikan, päämäärät ja tavoitteet,

b) varmistamiseksi, muuttuvat vaatimukset organisaation

c) tiedonanto ympäristöjärjestelmät sidosryhmien kanssa ja

d) varmistaa toiminnan jatkuminen ja parantaminen hallintajärjestelmät ympäristö parantaa organisaation ympäristönsuojelun tasoa.

Jotta voitaisiin tehokkaasti puuttua ympäristökysymyksiin ympäristöasioiden hallintajärjestelmä voidaan kehittää ja arvioida niin, että se todella johdonmukainen ja integroitu nykyisen valvontajärjestelmän. Tällainen yhdentyminen voi auttaa organisaatiota tasapainottamaan ja ratkaista ristiriitoja ympäristö-ja muiden tavoitteiden ja painopisteiden organisaatio, jos sellainen on.

Elements of valvontajärjestelmiä, jotka voivat vaikuttaa myönteisesti integraatio sisällyttää politiikka organisaatio jakelu voimavarat, toiminnan valvonnan ja dokumentoinnin, tietojärjestelmät ja tukijärjestelmät, koulutus ja kehittäminen, organisaatiorakenteeseen ja raportointiin sekä palkka-ja arviointi-, mittaus ja valvonta, sisäisen tarkastuksen prosessien, viestintä-ja vastuullisuuden

.

4.4.1 Resurssit, roolit, vastuut ja johtaminen

Johdon organisaatio on luotava ja turvataan riittävät resurssit perustamista, toteuttamista, tukevat ja edistävät ympäristöjärjestelmä. Nämä varat olisi annettava nopeasti ja tehokkaasti.

Määritettäessä resursseja perustamiseen, toteuttamiseen ja tukemalla ympäristöjärjestelmä organisaation tulisi harkita

- infrastruktuuri,

- tietojärjestelmät,

- koulutus

- tekniikka, ja

- taloudelliset, henkilöstö-ja muita resursseja erityisesti sen toimintaa.

Voimavarojen on otettava huomioon nykyiset ja tulevat tarpeet organisaation. Resurssien organisaation on kehitettävä seuranta menetelmiä hyötyä toimintaansa liittyvien ympäristönsuojeluun, ja hinta on. Tähän voi kuulua muun muassa kustannusten pilaantumisen valvonta, jätteet ja kierrätys. Resurssien ja niiden jakautuminen olisi tarkistettava säännöllisesti ja niiden riittävyyden suhteen analyysia johdon. Arvioidessaan resurssien riittävyys otettava huomioon suunnitellut muutokset ja / tai uusia hankkeita tai toimintaa.

Käytännön apua - ihminen, fyysiset ja taloudelliset voimavarat

Resurssipohja ja organisaatiorakenteeseen pienten tai keskisuurten yritysten voi asettaa tiettyjä rajoituksia käyttöön ympäristöjärjestelmän. Voit voittaa nämä rajoitukset, pieni tai keskisuuri yritys on pohdittava mahdollisia strategioiden kanssa

a) suurten asiakkaiden ja toimittajien siirtää teknologian ja osaamisen

b) muut pienet ja keskisuuret yritykset osallistuvat toimitusketjun tai samalla alueella tunnistamaan ja käsittelemään yhteisiä aiheita, jakaa kokemuksia, helpottaa teknologian kehitys, laitosten ja kollektiivinen käyttöön ulkoisia resursseja,

c) standardointijärjestöjen, yhdistykset pienten ja keskisuurten yritysten, kauppakamareiden toteuttaa koulutusohjelmien sekä viestintävälineiden tietoisuutta sekä

d) yliopistot ja muut tutkimuslaitokset tukemaan ohjelmia, lisätä tuottavuutta ja innovointia.

Onnistuneeseen suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä tuki ympäristöjärjestelmän riippuu suurelta osin siitä, miten ylin johto määrittelee ja jakaa vastuu ja organisaation sisällä (katso "Käytännön apua - rakenne ja vastuu").

Ylimmän johdon tulee nimittää edustajansa jakaa tai toimintoja, jotta syylliset on riittävästi auktoriteettia, tietoa, asiantuntemusta ja resursseja

a) varmistaminen perustamista, toteuttamista ja tukemista ympäristöjärjestelmän kaikki asiaankuuluvat organisaatiotasoilla ja

b) raportoida ylimmälle johdolle tehokkuudesta ympäristöasioiden hallintajärjestelmä ja mahdollisuuksia sen parantamiseksi.

Tehtävät johdon edustaja voi sisältää vuorovaikutusta sidosryhmien kanssa liittyvissä kysymyksissä ympäristöjärjestelmän. Johdon edustaja voi olla monia muita tehtäviä organisaatiossa. Pienissä organisaatioissa tämä toiminto voi tehdä pääjohtaja.

Organisaation tulee määrittää tehtäviä ja toimivaltaa työskentelevien henkilöiden organisaation ja sen puolesta, joiden työ liittyy ympäristön hallintaan, ja tuoda ne niitä henkilöitä. Vastuu ympäristöasioissa ei pidä tulkita liittyviä tehtäviä vain ympäristöön, koska Niihin voi kuulua myös muita alueita organisaation, kuten operatiivinen johto tai muissa keskeisissä tehtävissä (esim. osto, suunnittelu, laatu, jne.). Resurssit Ylimmän johdon on varmistettava, että otetut tullit. Jos muutat rakennetta organisaation velvoitteita ja valtuuksia olisi tarkistettava.

Käytännön apua - Organisaatio ja vastuut

Jotta tehokas kehittäminen ja toteutus sekä ympäristöjärjestelmän tulee olla asianmukaisesti jakaa vastuuta.

Seuraavat ovat esimerkkejä jaetun vastuun ympäristöalalla.

Esimerkki sitoumusten ympäristöalalla

Yksilöt, jotka ovat yleensä vastuussa

Määrittäminen yleinen suunta

Puheenjohtaja ja toimitusjohtaja, hallituksen

Ympäristöpolitiikan kehittämiselle

Puheenjohtaja ja toimitusjohtaja ja muut asianmukaiset henkilöt

Kehitä tavoitteita ja päämääriä ympäristöindikaattorien ja ohjelman

Johtajat ja yksiköiden

Seuranta yleistä tehokkuutta ympäristöasioiden hallintajärjestelmä

Senior Manager of Environmental

Noudattamisen varmistaminen soveltuvat lakisääteiset ja muut vaatimukset, joihin organisaatio

Kaikki johtajat

Varmistetaan jatkuva parantaminen

Kaikki johtajat

Määrittely asiakkaiden odotukset

Henkilöstö ja markkinointijohtaja

Määrittäminen vaatimukset toimittajille

Ostajat

Kehittäminen ja toteuttaminen kirjanpitomenettelyjä

Johtajat Finance / kirjanpito

Noudattamisen varmistaminen ympäristöjärjestelmä

Kaikki henkilöt työskentelevät organisaatiossa tai sen puolesta

Toiminnallinen analyysi ympäristöjärjestelmän

Ylin johto

HUOM: Yritykset ja yhteisöt ovat erilaisia ​​organisaatiorakenteita, joten sinun täytyy jakaa vastuu ympäristön hallinta perustuu järjestyksessä työn organisaatiossa. Kun pienten ja keskisuurten yritysten, esimerkiksi omistaja voi olla vastuussa kaikista tämän toiminnan

4.4.2 Pätevyys, koulutus ja tietoisuus

Kun ylin johto on ensisijainen vastuu tietoisuutta ja motivaatiota työntekijöiden kautta selitys ympäristön arvojen organisaation ympäristöpolitiikka ja kannustaa kaikkia jotka työskentelevät organisaatiossa tai sen puolesta, ymmärtää merkityksen saavuttaa ympäristötavoitteet ja tavoitteet, joista ne ovat vastuussa ja raportoitava. Se on velvollisuus yksilöiden osana yleistä ekologisten arvojen että ympäristöjärjestelmä ei jää paperille ja toteutetaan käytännössä tehokkaasti. Olisi kannustettava tarjoamaan työskentelevien organisaation tai sen puolesta, mikä voi parantaa ympäristönsuojelun tasoa.

Organisaation on varmistettava, että kaikki henkilöt työskentelevät organisaatiossa tai sen puolesta tietoinen noudattamisen varmistamiseksi vaatimukset ympäristöpolitiikasta ja ympäristöjärjestelmästä, sen rooli ja vastuut ympäristöjärjestelmä, merkittäviä todellisia ja mahdollisia ympäristönäkökohdat ja vastaavat heidän toimintansa vaikutuksista, hyödyt tehostaa ja seurauksista poikkeamat vaatimuksista ympäristöjärjestelmän.

HUOM: 1. Kaikki henkilöt työskentelevät organisaatiossa tai sen puolesta, mukaan lukien työntekijät, alihankkijat, ja näin ollen osapuolia.

Yksilöt saamassa liittyvän toiminnan todellisten tai mahdollisten merkittävä näkökohta (osa) tai tarvittaviin toimiin pitäisi olla pätevyys, jotka täyttävät ympäristöjärjestelmän. Toimintaan, jotka ovat tärkeimpiä hallita ympäristönäkökohtiin, organisaatio on yksilöitävä tiedot, taidot, kokemus ja kyvyt, jotka muodostavat tarvittava osaaminen tälle toiminnalle. Todettuaan tarvittavat osaamisalueet, organisaation on noudatettava, jotta henkilöt suorittavat nämä toimet, oli tämä asiantuntemus.

HUOM 2: Lisätietoja toimivaltaan tilintarkastajien katso § 4.5.5.

Osaaminen perustuu soveltuvan koulutuksen, ammattitaidon ja / tai kokemus. Pätevyysvaatimukset harkita palkkaaminen, koulutus ja osaamisen kehittäminen ja kyvyt työskentelevät henkilöt organisaation tai sen puolesta. Osaaminen olisi myös otettava huomioon valittaessa urakoitsijan ja muut henkilöt työskentelevät organisaatiossa tai sen puolesta.

Эту разницу можно компенсировать за счет дополнительного обучения, развития навыков и т.д. Organisaation tulee määrittää ja arvioida mahdolliset erot tarvittava pätevyys suorittaa toiminnan ja osaamisen hallussa henkilö täyttää sitä. Tätä eroa voidaan kompensoida lisäkoulutusta, osaamisen kehittäminen, jne.

Koulutusohjelmat olisi otettava vastuu jaetaan sisällä ympäristöjärjestelmä sekä nykyisen henkilöstön tietämystä ja ymmärrystä aiheesta koulutusta. Koulutusohjelmia, jotka liittyvät ympäristöjärjestelmän voi sisältää

a) selvittää koulutustarpeet henkilöstön

b) suunnitella ja kehittää koulutusta suunnitelman laatiminen
tunnistaa koulutustarpeita,

c) valvoa ympäristöasioiden hallintajärjestelmä
ympäristö

d) koulutusta kohderyhmien henkilöstön

e) dokumentointi koulutusta ja valvontaa sekä

f) arviointi suoritetaan koulutus perustuu erityisiin tarpeisiin
koulutukseen ja vaatimukset sen.

Käytännön apu - Pätevyys, koulutus ja tietoisuus

Tyyppi koulutus

Koulutettu

henkilöstö

Tavoite

Henkilöstön tietämyksen parantaminen on tärkeä ympäristöjärjestelmiä

Johtajat

Noudattamisen varmistaminen ympäristöpolitiikkaan organisaation

Tietoisuuden yleinen tietoisuus ympäristökysymyksistä

Kaikki työntekijät

ответственности Noudattamisen varmistaminen ympäristöpolitiikan ja-tavoitteet organisointia ja tunnetta yksilön vastuuta

Koulutus vaatimukset ympäristöjärjestelmä

Ne vastaavat ympäristöjärjestelmä

Briefing noudattamisesta, levitystekniikoita jne.

Parantaminen taitojen

экологической сфере Työntekijät vastuu ympäristöalalla

Parannettu tehokkuus tietyillä organisaation esimerkiksi päätoimialana tutkimus, kehitys-ja suunnittelutyöhön.

Koulutus alueilla noudatetaan

Työntekijät, joiden toimet voivat vaikuttaa noudattamista

Saavuttaminen noudattaminen oppimiseen ja noudattamisen parantamiseksi soveltuvat lakisääteiset ja muut vaatimukset, joihin organisaatio on sitoutunut.

Seuraavassa on esimerkkejä tutkinnoista suoritettiin organisaatiossa. ympäristönsuojelun alalla, joita voidaan toteuttaa organisaatiossa.

4.4.3 Yhteystiedot

Yleinen hallinto - Yhteystiedot

Organisaation tulee luoda, toteuttaa ja ylläpitää menettelyjä sisäisen ja ulkoisen viestinnän alalla ympäristöpolitiikan, suorituskykyä ja muut tiedot perustuvat sen omiin tarpeisiin ja sidosryhmien tarpeita. Mukaan sidosryhmät voivat sisältää esimerkiksi naapurimaiden järjestöt, kansalaisjärjestöt, asiakkaat, urakoitsijat, tavarantoimittajat, sijoittajat, sääntelyviranomaiset ja pelastusorganisaatiot.

Tavoitteet ja edut ovat näitä yhteyksiä voivat olla:

a) osoitus sitoutumisesta ja vaivaa organisaatio parantaa ympäristönsuojelun tasoa sekä tulosten tällaisia ​​toimia;

b) Tietoisuutta ja luoda vuoropuhelua ympäristöpolitiikasta organisaatioiden ympäristönsuojelun tasoa ja muu asiaankuuluva kehitys,

c) vastaanottamisesta sekä asian käsittelystä, ongelmia tai muita tietoja ja vastauksia näihin kysymyksiin, samoin kuin

d) edistää jatkuvaa ympäristönsuojelun tason parantaminen.

4.4.3.1 Sisäinen viestintä

Yhteydenpito tasojen ja toiminnalliset tekijät organisaatiossa ovat hyvin tärkeitä tehokkuuden ympäristöasioiden hallintajärjestelmä. Esimerkiksi ne ovat tärkeitä ongelmanratkaisuun, koordinointi, seuranta täytäntöönpanon toimintasuunnitelmien kehittämiseen ympäristöjärjestelmän. Tarvittava tieto organisaation auttaa motivoimaan heitä ja tehdä pyrkimyksiä parantaa ympäristönsuojelun tasoa. Tämä voi auttaa työntekijöitä täyttämään velvollisuutensa, ja organisaatio - tavoitteissa ja tavoitteita ympäristöindikaattorit. Organisaation tulee luoda menettely motivoivaa palautetta kaikilla organisaation tasoilla harkitsemaan ehdotuksia ja koskee työntekijöiden ja vastata niihin. Usein on tärkeää antaa tietoja muille henkilöille jotka työskentelevät yrityksessä tai sen puolesta, kuten alihankkijoiden tai tavarantoimittajien. Seurannan tulokset, tilintarkastus ja analysointi ympäristöjärjestelmän johdon jaettavaksi yksilöiden organisaatiossa.

On olemassa monia menetelmiä sisäisen viestinnän, esimerkiksi kokouspöytäkirjat, tiedotteet pöydällä, sisäiset tiedotteet, rationalisointi ehdotuksia, verkkosivuja, sähköposteja, kokouksia ja sekakomiteoissa.

4.4.3.2 Export

Linkit ulkopuolisille sidosryhmille voi olla tärkeä ja tehokas väline ympäristön hallintaa. Organisaation olisi otettava huomioon mahdolliset kustannukset ja hyödyt erilaisten lähestymistapojen kehittämiseen toteutussuunnitelman ulkosuhteista vastaa maan erityisolosuhteista. Hänen on päätettävä perustaa ulkoista viestintää sidosryhmien kanssa ympäristökysymyksistä, mukaan lukien liittyvät toimitusketjun ja tuotanto.

Vähintään, organisaation tulee luoda, toteuttaa ja hyödyntää saamiseen liittyvät menettelyt, dokumentointia ja niihin vastaamista viestinnästä ulkopuolisilta. Lisäksi organisaatio voi olla hyödyllistä dokumentointi menettelyjen ulkoisia yhteyksiä.

Riippumatta päätökset tehdään organisaation ulkoiseen yhteystietojen etuoikeuksin, päätös olisi kirjattava. Organisaation on oltava prosessi viestinnän ulkoisten sidosryhmien hätätilanteissa tai onnettomuuksista, jotka voivat vaikuttaa heitä tai vaikuttavat heihin. On olemassa monia menetelmiä ulkoisen viestinnän jotka mahdollistavat lisäämällä tietoisuutta ja edistää hyväksymistä järjestön pyrkimykset ympäristönhuoltoon sekä vuoropuhelu sidosryhmien kanssa. Menetelmät viestintä sisältää esimerkiksi epävirallisia haastatteluja, avoin päivää organisaation, kohderyhmät, vuoropuhelu yleisön osallistuminen julkisiin tapahtumiin, verkkosivut ja sähköpostit, lehdistötiedotteet, mainoksia ja ajoittaisia ​​uutiskirjeitä, vuosittain (tai muussa säännöllisesti) raportteja ja puhelinpäivystyksen.

Käytännön apua - sisäiset ja ulkoiset yhteydet

Esimerkkejä tietoja voidaan siirtää muun muassa:

a) yleistä tietoa organisaation

b) soveltamisohjeet tarvittaessa

c) ympäristöpolitiikan, päämäärät ja tavoitteet,

d) prosessit ympäristöasioiden hallinnan (mukaan lukien Henkilöstön ja ​​sidosryhmien), velvollisuudet organisaation jatkuvaan parantamiseen ja ympäristön pilaantumisen ehkäiseminen)

e) tiedot ympäristöä näkökohdat tuotteisiin ja palveluihin, esimerkiksi tarrat ja ympäristöselosteet,

f) информацию об экологической эффективности организации, включая тенденции (например, сокращение отходов, управление продукцией, эффективность в прошлом),

g) соблюдение организацией правовых и прочих требований, которые обязуется соблюдать организация, и корректирующие действия, предпринятые в ответ на установленные случаи несоответствия,

h) дополнительную информацию в отчетах, таких как глоссарии,

i) финансовую информацию, такую как экономия затрат или инвестиции в экологические проекты,

j) потенциальные стратегии улучшения экологической эффективности организации,

k) информацию, связанную с происшествиями экологического характера,

l) источники дальнейшей информации, такие как контактные лица или веб-сайты,

Как для внутренних, так и для внешних связей важно помнить, что

- информация должна быть понятной и адекватно изложенной, информация должна быть прослеживаемой,

- организация должна представить точную картину своей эффективности,

- если возможно, информация должна быть представлена в сравнимой форме (например, аналогичные единицы измерения).

4.4.3.3 Процесс коммуникации

Организация должна учитывать следующие технологические этапы:

a) сбор информации или запросы, включая запросы от заинтересованных сторон;

b) определение целевой аудитории и информации или необходимости в диалоге;

c) подбор информации, связанной с интересами аудитории;

d) принятие решения по информации, которая должна быть сообщена целевой аудитории;

e) определение методов, подходящих для коммуникации;

f) оценка и периодическое определение эффективности процесса коммуникации.

4.4.4 Документация

Для обеспечения понимания и эффективности работы системы управления окружающей средой организации необходимо разработать и вести соответствующую документацию. Целью такой документации является предоставление необходимой информации сотрудникам и прочим заинтересованным сторонам. Документация должна собираться и вестись таким образом, чтобы она отражала культуру и потребности организации, способствуя расширению и усовершенствованию существующей информационной системы. Объем документации может отличаться от организации к организации, но эта документация должна быть достаточной для описания системы управления окружающей средой (см. ниже Практическая помощь - Документация).

Организация может свести информацию в форме руководства, представляющего собой обзор или сводное описание системы управления окружающей средой и может составлять основу для связанной с ним документации. Структура любого такого руководства по системе управления окружающей средой не обязательно должна следовать структуре стандарта ISO 14001 или любого другого стандарта.

Для эффективного управления ключевыми процессами (т.е. теми, что связаны с установленными значимыми экологическими аспектами), организация должна установить процедуру (процедуры) описания, с соответствующими подробностями, определенного способа выполнения каждого процесса. Если организация решит документально не оформлять эту процедуру, то необходимо уведомить соответствующий персонал посредством сообщения или обучения, о тех требованиях, которые необходимо соблюдать (см. 4.4.2).

Протоколы, которые содержат информацию о достигнутых результатах или свидетельство выполненной деятельности, являются частью документации организации, но в целом контролируются посредством различных процессов управления (см. 4.5.4).

Документация может существовать в любой форме (бумажной, электронной, в виде фотографий и постеров), которая является удобной, доходчивой, легко понимаемой и доступной для тех, кому необходима содержащаяся в ней информация. Электронная форма обеспечивает некоторые преимущества, такие как легкое обновление, контроль доступа, обеспечение того, чтобы все пользователи использовали только действительные версии документации.

Если процессы системы управления окружающей средой соответствуют процессам других систем управления, организация может объединить соответствующую экологическую документацию с документацией этих других систем управления.

Практическая помощь – Документация

Например, документация может включать:

a) описание политики, целевых и плановых показателей,

b) описание области действия системы управления окружающей средой,

c) описание программ и распределения ответственности,

d) информацию о значимых экологических аспектах,

e) процедуры,

f) технологическую информацию,

g) структурные схемы организации,

h) внутренние и внешние стандарты,

i) планы аварийной эвакуации, и

j) протоколы

. 4.4.5 Контроль за документацией

Контроль за документацией, связанной с системой управления окружающей средой, важен для обеспечения:

a) возможности идентификации документации посредством обозначения соответствующей организации, подразделения, функции, деятельности или контактного лица,

b) регулярного пересмотра, корректировки в соответствии с необходимостью и одобрения уполномоченным персоналом документации (кроме протоколов) перед использованием,

c) текущие версии соответствующих документов существовали во всех точках, где осуществляется деятельность, необходимая для эффективного функционирования системы, и

d) оперативного удаления всей устаревшей документации из всех мест её издания и применения. В некоторых случаях, например, по юридическим причинам и/или для сохранения информации, устаревшая документация может сохраняться.

Документация может эффективно контролироваться посредством

- разработки соответствующего формата документации, включающего уникальные наименования, даты, информацию о пересмотрах, об их хронологии и отделах, уполномоченных для их проведения,

- назначение лиц, обладающих достаточными техническими навыками и полномочиями в организации для пересмотра и одобрения документации, и

- поддержание эффективной системы распределения документации.

4.4.6 Оперативный контроль

Общее руководство – Оперативный контроль

Организации необходимо использовать определенный оперативный контроль для выполнения своих обязательств по экологической политике, по достижению целевых и плановых показателей, обеспечения соответствия применимым правовым и прочим нормам, которые обязуется соблюдать организация, и управления значимыми экологическими аспектами. Для планирования эффективного и рационального оперативного контроля организации необходимо определить, в какой сфере подобный контроль необходим и для какой цели. Она должна установить типы и уровни контроля, отвечающие потребностям организации. Оперативный контроль выбирается и оценивается периодически на стабильность эффективности.

4.4.6.1 Определение необходимости оперативного контроля

Организация может использовать оперативный контроль для

a) управления установленными значимыми экологическими аспектами,

b) обеспечения соответствия правовым и прочим требованиям, которые обязуется соблюдать организация,

c) достижения целевых и плановых показателей и обеспечения соблюдения экологической политики, включая обязательства по предотвращению загрязнения и непрерывному усовершенствованию, а также

d) избежания или сведения к минимуму экологических рисков.

При определении необходимости в оперативном контроле организация должна учитывать все свои операции, включая те, что связаны с функциями управления, такими как закупка, сбыт, маркетинг, исследования и разработки, проектирование и инжиниринг, текущую оперативно-производственную деятельность, такую как производство, обслуживание, лабораторный анализ и хранение продукции; а также внешние процессы, такие как поставка продукции и услуг.

Организация должна также рассмотреть, каким образом подрядчики или поставщики могут повлиять на способность организации управлять экологическими аспектами, достигать целевых и плановых показателей или каким-либо иным образом обеспечивать соответствие применимым правовым и прочим требованиям, которые обязуется соблюдать организация. Организация должна создать необходимый оперативный контроль, такой как документально оформленные процедуры, контракты или договоры с поставщиками, и довести их до сведения своих подрядчиков и поставщиков, соответственно.

4.4.6.2 Создание операционного контроля

Операционный контроль может иметь различные формы, такие как процедуры, рабочие инструкции, физический контроль, использование обученного персонала или комбинация таковых. Выбор определенных методов контроля зависит от числа факторов, таких как навыки и опыт людей, выполняющих операцию, а также сложность и экологическая значимость самой операции.

Общий подход к созданию операционного контроля включает:

a) выбор метода контроля;

b) подбор приемлемых рабочих критериев;

c) создание необходимых процедур, определяющих порядок планирования, выполнения и контроля определенных операций; и

d) документальное оформление этих процедур в соответствии с необходимостью в форме инструкций, обозначений, форм, видеозаписей, фотографий и т.д.

Помимо процедур, рабочих инструкций и прочих механизмов контроля операционный контроль может включать в себя средства измерения и оценки степени соответствия рабочим критериям.

Организация может по своему выбору создать процедуры для усиления возможности стабильного контроля. Операционный контроль может быть значительным компонентом программ управления окружающей средой организации (см. 4.3.3.2).

Операционный контроль должен использоваться при обучении специалистов, выполняющих функции контроля, для обеспечения выполнения операционного контроля в соответствии с планом.

ПРИМЕЧАНИЕ: Дальнейшее руководство по обучению см. в п. 4.4.2 .

После основания операционного контроля организация должна постоянно следить за осуществлением этого контроля и за его эффективностью, а также планировать и принимать корректирующие меры в соответствии с необходимостью.

Практическая помощь – Операционный контроль

Организация должна учитывать различные операции, связанные со значимыми экологическими аспектами её деятельности, продукции и услуг, при создании или изменении операционного контроля и связанных с ним процедур. Далее приводятся примеры подобных операций:

a) приобретение, сооружение или модификация собственности и производственных объектов,

b) заключение контрактов,

c) обслуживание заказчиков,

d) транспортировка и хранение сырьевых материалов,

e) маркетинг и рекламная деятельность,

f) технологии производства и обслуживания,

g) закупки,

h) исследования, проектирование и разработка методов развития производства,

i) хранение продукции,

j) транспортировка, и

k) управление энергоносителями (например, подача энергии и воды, переработка, утилизация отходов и отработанной воды).

4.4.7 Готовность и реагирование в аварийных ситуациях

Организация должна создать, внедрить и поддерживать процедуру(ы), устанавливающие порядок определения потенциальных аварийных ситуаций и потенциальных происшествий, которые могут оказать негативное воздействие на окружающую среду, а также соответствующих действий по смягчению этого воздействия и соответствующих мер в случае возникновения подобных ситуаций. Процедуры и соответствующий контроль должны, где приемлемо, учитывать следующее:

a) случайные выбросы в атмосферу,

b) случайные сливы в воду и землю; и

c) определенное воздействие случайных выбросов на окружающую среду и экосистему.

Процедура(ы) должна учитывать потенциальные последствия аномальных операционных условий, потенциальные аварийные ситуации и потенциальные происшествия.

Практическая помощь – аварийная готовность и реагирование

Каждая организация обязана создать процедуры аварийной готовности и реагирования, отвечающие её собственным определенным требованиям. При создании таких процедур организация должна учитывать

a) характер существующих производственных рисков (например, воспламеняющиеся жидкости, резервуары для хранения, сжатые газы и меры, которые необходимо принимать в случае утечки или случайных выбросов),

b) наиболее вероятный тип и масштабы аварийной ситуации или несчастного случая,

c) потенциал возникновения аварийных ситуаций или несчастных случаев на ближайшем производственном объекте (например, завод, дорога, железнодорожная линия),

d) наиболее подходящий метод(ы) реагирования на несчастный случай или аварийную ситуацию,

e) действия, необходимые для сведения к минимуму вреда, наносимого окружающей среде,

f) обучение противоаварийного персонала,

g) организация работ в аварийной ситуации и разделение ответственности,

h) маршруты эвакуации и точки сбора,

i) перечень основного персонала и агентств по оказанию помощи в аварийных ситуациях, включая контактную информацию (например, пожарное депо, служба по ликвидации утечек),

j) возможность взаимопомощи от соседних организаций, к) планы внутренних и внешних коммуникаций,

k) реагирование и действия по смягчению воздействия различных типов происшествий или аварийных ситуаций,

l) необходимость в существовании методик оценки после аварии с целью создания и применения корректирующих и профилактических мер,

m) периодическое тестирование процедур реагирования в аварийных ситуациях,

n) информация по вредным материалам, включая потенциальное воздействие каждого материала на окружающую среду, а также меры, которые необходимо принимать в случае непреднамеренной утечки,

o) планы обучения и проверки эффективности, а также

p) методику оценки после аварии для определения коррективных и профилактических мер .


Lisää kommentti tai Jätä Trackback
separaattori

Kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei koskaan julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*
*