Фаза определения последовательности.

Портфолио, включающее в себя все инициативы, считается созданным после утверждения всех инициатив. Существующие проекты также необходимо сравнить с новыми для того, чтобы оценить их относительную приоритетность.

Цель определения приоритетов заключается в том, чтобы создать оптимальное сочетание программ и проектов в рамках определенного промежутка времени и обеспечить максимальный вклад в достижение целей предприятия и в то же время свести к минимуму противоречивые потребности в ресурсах и максимально увеличить полезное применение последних. Критерии, применяемые на данном этапе, основаны на принципах составления портфолио, которые были определены на этапе перевода стратегии.

Поскольку решения принимаются на основе сопоставления, проекты вначале подлежат сравнению и классификации, в результате чего формируется их перечень в порядке приоритетности. На основании этого списка, а также принципов, определяющих желательный состав портфолио, мы можем сформировать портфолио и установить график выполнения программ и проектов. Обратите внимание на то, что задача расстановки приоритетов решается не на строго научной основе. Поэтому на рассмотрение совета директоров вполне можно сначала представить несколько возможных вариантов портфолио, из которых будет выбран один.

Кроме принципов составления портфолио, можно применить некоторые из описанных ниже инструментов, которые могут оказаться полезными при составлении временного графика реализации портфолио:

• Сравнительный анализ рисков и выгод. Каждому проекту нужно дать балльную оценку, воспользовавшись результатами оценки желательности и выполнимости проекта, проведенной на этапе планирования портфолио. Необходимо оценить выгоды и риск соответственно, а затем определить приоритетность проекта. Система координат с нанесенными на нее кружочками и стрелками, по осям которой откладываются уровни риска и выгоды, служит полезным графическим инструментом для расположения и группировки программ и проектов по типам присущих им рисков и выгод.

• План портфолио. Его неофициальное название — карта-схема проекта. Это важнейший результат, достигаемый па этапе планирования портфолио. Данный план определяет структуру, бюджеты высшего уровня и планы распространения информации в целях развертывания следующих этапов реализации программ и управления проектами. Этот план служит инструментом для формирования полного представления о вкладе каждой инициативы в отдельности и о совокупном вкладе всех инициатив в достижение стратегических целей, а также для выявления и отслеживания ключевых взаимозависимостей. В идеале, план портфолио должен охватывать несколько лет для того, чтобы дать руководству возможность рассматривать ситуацию в долгосрочной перспективе. В то же время, рекомендуется воздержаться от составления планов на периоды длительностью более пяти лет, поскольку, чем более длительным является промежуток времени, тем сложнее сделать предварительные оценки, которые при этом становятся все менее надежными.

• Оценка риска портфолио и стратегия сдерживания. Для последующего управления портфолио потребуется план управления рисками, связанными с портфолио, вытекающими из взаимозависимостей между проектами в портфолио. Этот вид деятельности позволяет нам оценить организационные риски как результат взаимозависимостей, существующих внутри портфолио, и создать стратегии управления рисками и процессы осуществления контроля.


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.