4.5 Prueba

4.5.1 Seguimiento y medición

La organización debe aplicar un enfoque sistemático para la medición y el seguimiento de su desempeño ambiental sobre una base regular. El seguimiento implica la recopilación de información, como los resultados de mediciones y observaciones en un plazo determinado de tiempo. Las mediciones pueden ser cualitativa o cuantitativa. Seguimiento y medición tienen muchos objetivos en el sistema de gestión ambiental, tales como

a) seguimiento de los progresos en la implementación de políticas para alcanzar los objetivos y metas, así como la mejora continua,

b) la recopilación de información para determinar los aspectos ambientales significativos,

c) seguimiento de las emisiones y las ciruelas garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros que deben cumplir con la organización,

d) el control del flujo de materiales de agua, energía o primas para asegurar que los objetivos y metas,

e) proporcionar datos para apoyar y evaluar el control operacional

f) el suministro de datos para valoración Ambiental eficacia de la organización, y

g) el suministro de datos para evaluar la eficacia de los sistemas de gestión ambiental.

Para alcanzar estos objetivos, las organizaciones necesitan para planificar lo que los indicadores deben ser medidos, cuándo y dónde, y qué métodos se deben utilizar al mismo tiempo. Con el fin de concentrar los recursos en las dimensiones más importantes, las organizaciones necesitan para identificar las principales características de los procesos y actividades que se pueden medir y que proporcionan la información más útil.

NOTA: Para más información sobre el rendimiento, consulte la Sección 4.3.3.3.

La medida debe llevarse a cabo bajo condiciones controladas con los procesos adecuados para garantizar la validez de los resultados, tales como la calibración apropiada o calibración de los equipos de monitoreo y medición, con personal capacitado y métodos adecuados de control de calidad.

Si desea que los resultados reales, es necesario calibrar el equipo de medición a intervalos especificados o antes de su uso, basada en estándares medidas, conforme a normas internacionales o nacionales de medición. Si no existan tales normas, deberá registrarse en el protocolo, basado en lo grande. Procedimientos escritos diseñados de medición y seguimiento puede ayudar a garantizar la coherencia de los resultados de la medición y aumentar la fiabilidad de los datos.

Medición y seguimiento deben ser analizados y utilizados para evaluar el progreso e identificar las áreas que requieren medidas correctivas o de mejora.

4.5.2 Evaluación del cumplimiento

Las organizaciones deben establecer, implementar y utilizar el procedimiento de la evaluación periódica del cumplimiento de los requisitos legales que se aplican a los aspectos ambientales de sus actividades en los compromisos para asegurar el cumplimiento. Las organizaciones deben registrar por escrito los resultados de esta evaluación.

Evaluar el cumplimiento puede incluir tantos requisitos legales, y un requisito. Para evaluar el cumplimiento de una variedad de métodos se pueden utilizar, incluyendo procesos tales como la

a) auditorías,

b) análisis de la documentación y / o protocolos

c) inspección de las instalaciones de producción,

d) encuestas

e) análisis del proyecto o actividad

f) resultados de las muestras estándar o pruebas y / o verificación de muestreo / ensayo, así como

e) La derivación de instalaciones y / o la observación directa.

Las organizaciones deben establecer la frecuencia y la metodología para evaluar el cumplimiento, lo que corresponde a su tamaño, tipo y complejidad de su estructura. Sobre la periodicidad puede ser influenciada por factores tales como la eficiencia para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales pasado o ciertas. Puede ser útil para llevar a cabo periódicamente un análisis independiente.

Programa de evaluación de la conformidad se puede combinar con otras actividades de evaluación. Estas actividades pueden incluir el sistema de auditorías de gestión, evaluación o inspección sanitaria y la seguridad o la verificación del sistema de aseguramiento de la calidad.

Asimismo, la organización periódicamente evaluar el cumplimiento de otros requisitos que debe cumplir (para mayor orientación sobre los requisitos de otros, ver § 4.3.2.2). Organizaciones puede crear un proceso separado para tales evaluaciones, o puede optar por combinar estas estimaciones con el cumplimiento de los requisitos legales (ver arriba), el proceso de revisión de la gestión (ver 4.6) o de otros procesos de evaluación. Los resultados de estas evaluaciones periódicas se realizarán por escrito.

4.5.3 No conformidad, acciones correctivas y preventivas

Para que un sistema de gestión ambiental es constante para ser eficaces, las organizaciones deben utilizar un enfoque sistemático para la identificación de actuales y potenciales de incumplimiento, hacer la corrección, y tomar acciones correctivas y preventivas, de preferencia la prevención de los problemas. En virtud de la discrepancia: el incumplimiento. El requisito puede estar relacionado con el sistema de gestión o desempeño ambiental. Puede haber situaciones en las que parte del sistema no puede funcionar como estaba previsto, o no se cumplen los requisitos ambientales.

Ejemplos de este tipo de situaciones pueden ser: a) la eficacia del sistema:

imposibilidad de establecer objetivos y metas ambientales;

la falta de distribución de las funciones propias del sistema de gestión ambiental, tales como la responsabilidad de alcanzar los objetivos y metas, o de preparación y respuesta, y

c) la incapacidad de la evaluación periódica del cumplimiento legal.

d) el desempeño ambiental;

e) el fracaso para alcanzar las metas de reducción del consumo de energía;

f) los requisitos de mantenimiento no se cumplen de acuerdo con el plan, y

g) no operativas criterios (por ejemplo, límites, permitidos).

La auditoría interna del sistema de gestión ambiental, que se describe en la sección 4.5.5, es una forma de determinar las discrepancias periódico. Determinación de incumplimiento también puede ser parte de las responsabilidades diarias de las personas que están más cerca de la obra, que debe prestar atención a los problemas reales o potenciales.

Después del establecimiento de incumplimiento deben ser investigados para determinar la causa, por lo que la acción correctiva se puede centrar en la parte correspondiente del sistema. En el desarrollo del plan para eliminar a la organización incoherencias deberían considerar qué medidas tomar para eliminar (reducir) el problema, ¿qué cambios son necesarios para la corrección de la situación (para restablecer el funcionamiento normal), y que tenemos que hacer para resolver este problema (para eliminar la causa). La naturaleza y el momento de la ejecución de tales acciones deben ser apropiadas a la naturaleza y el alcance del incumplimiento y el impacto sobre el medio ambiente.

Si un problema potencial fijo, sino que existe la diferencia real, es necesario tomar medidas preventivas, utilizando un enfoque similar. Los problemas potenciales pueden ser identificados utilizando técnicas como la extrapolación de las medidas correctivas sobre la base de las discrepancias reales en otras áreas relevantes en actividades similares realizadas, análisis de tendencias y análisis de riesgos.

La dirección debería asegurarse de que las acciones correctivas y preventivas, así como la verificación sistemática de su efectividad.

Aplicación de los procedimientos para la solución de tales no conformidades reales y potenciales y las acciones correctivas y preventivas ayuda a garantizar la coherencia en este proceso. Tales procedimientos deben asegurar la asignación de responsabilidades, autoridades y determinar los pasos a seguir en la planificación e implementación de acciones correctivas y preventivas. Cuando las medidas tomadas conducen a cambios en el sistema de gestión ambiental, el proceso debe proporcionar información actualizada y aprobada por toda la documentación pertinente, los sistemas de formación y de registro y transmisión de información sobre estos cambios a todos los que necesitan saber acerca de ellos.

4.5.4 Control de los registros (protocolos)

Los protocolos son la evidencia del trabajo en curso y los resultados de un sistema de gestión ambiental. La característica principal de los protocolos es que son permanentes y generalmente no se revisó. La organización debe determinar qué protocolos son necesarios para gestionar con eficacia las cuestiones ambientales. El acta incluirá:

a) información sobre el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros que deben cumplir con la organización,

b) descripción detallada de las discrepancias y acciones correctivas y preventivas

c) resultados de las auditorías del sistema de gestión ambiental y revisión de la gestión,

d) información sobre las características ambientales de los productos (por ejemplo, la composición química y propiedades)

e) pruebas de cumplimiento de la meta / objetivos,

f) información sobre la participación en la formación,

g) permisos, licencias u otras formas de provisión autoridad legal

h) resultados de la inspección y calibración, y

i) Resultados Operaciones control (Mantenimiento, construcción, manufactura).

La supervisión efectiva de estos protocolos es necesario para la aplicación exitosa de sistemas de gestión ambiental. Principales características del protocolo ambiental incluye un medio de identificación, recolección, clasificación, archivo, almacenamiento y conservación en buen estado, recuperación y uso.

4.5.5 Auditoría Interna

La auditoría interna del sistema de gestión ambiental debe estar en la organización, a intervalos regulares para recolectar y proporcionar información sobre el sistema de gestión de conformidad las actividades planificadas y lo correcto (o incorrecto) la aplicación y uso del sistema. También pueden llevarse a cabo para identificar las oportunidades para mejorar el sistema de gestión ambiental de la organización.

Las organizaciones necesitan para crear un programa de auditoría para crear una dirección en la planificación de las auditorías, y las auditorías para determinar necesarios para cumplir con los objetivos del programa. En el núcleo del programa debe basarse en la naturaleza de las operaciones de la organización con respecto a los aspectos ambientales y los impactos potenciales, los resultados de las auditorías previas y otros factores relevantes.

No es necesario que todos los de auditoría interna abarca todo el sistema, siempre que el programa de auditoría proporciona una revisión periódica de todas las unidades y elementos funcionales de la organización, los componentes del sistema y todo el sistema de gestión ambiental.

Las auditorías deben ser planificadas y realizadas auditores objetivos e imparciales con la asistencia de expertos técnicos, en su caso, seleccionados por la organización o de fuentes externas. Su experiencia combinada debería ser suficiente para cumplir los objetivos y el tema de las auditorías específicas y dar garantías de la fiabilidad de los resultados.

Los resultados de los sistemas internos de auditoría de gestión ambiental se puede proporcionar en forma de informe y se utiliza para corregir o prevenir ciertas discrepancias, el logro de uno o más objetivos del programa de auditoría y proporcionar datos para la revisión por la dirección.

NOTA: Directrices para la auditoría de sistemas de gestión ambiental, véase la norma ISO 19011.