4.4 Implementación y operación

4.4.1 Recursos, responsabilidades, rendición de cuentas y la autoridad

Gestión de la empresa debe proporcionar los recursos necesarios para desarrollar, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión ambiental. Se incluyen los recursos folk skie, experiencia, infraestructura de la organización, tecnología y recursos financieros.

Deberes, responsabilidades y competencias deben ser definidas y documentadas, y para todos los interesados ​​con el fin de promover la buena gestión ambiental ª.

La alta dirección de la organización designará a su (sus) especial (s) representante (s) que (s), independientemente de otras responsabilidades, debe (s) tienen funciones específicas, responsabilidades y autoridad para:

a) asegurar que el sistema de gestión ambiental para diseñar, implementar y en abstenerse en condiciones de funcionamiento, de conformidad con los requisitos de esta norma
estándar;

b) informes sobre el funcionamiento de la alta dirección para su revisión, incluyendo
recomendaciones para su mejora.

4.4.2 Competencia, formación y sensibilización

La organización debe asegurarse de que todo (s), persona (s) que ha (s) en la organización o en su nombre, el trabajo puede potencialmente conducir a un aumento significativo (es) identificado (s) para la organización de la exposición (s) en el medio ambiente, tiene (y competencia) sobre la base de la experiencia correspondiente de educación, formación o trabajo, ya que una organización debe mantener los registros correspondientes, respectivamente.

La organización debe identificar sus necesidades de formación relacionados con sus aspectos ambientales y su sistema de gestión ambiental. La organización facilitará la formación y tomar otras medidas para atender las necesidades identificadas, como una organización debe mantener registros adecuados.

La organización debe desarrollar, implementar y mantener un procedimiento (s) para permitir la (s) empleado en, o en nombre de la gente a entender:

a) la importancia del cumplimiento de las políticas ambientales, los procedimientos y los requisitos del medio ambiente
de gestión;

b) los aspectos ambientales significativos y el impacto ambiental real o potencial
medio ambiente relacionados con su trabajo, así como los beneficios ambientales de la mejora de los indicadores de desempeño ambiental personal hasta ahora en su trabajo;

c) sus deberes y responsabilidades para lograr el cumplimiento con los requisitos de
gestión ambiental;

d) las posibles consecuencias de las desviaciones de los procedimientos establecidos.

4.4.3 Enlace

En lo que respecta a sus aspectos ambientales y de sistema de gestión medioambiental de una organización debe desarrollar, implementar y mantener un procedimiento (s):

a) la comunicación interna entre los diferentes niveles y divisiones de la organización;

b) obtener los mensajes apropiados de las partes interesadas externas, su documental
autorización y la respuesta a ellos.

La organización debe determinar el orden, si va a informar a las partes externas de sus aspectos ambientales significativos, y para documentar la decisión. En el caso de la adopción de la solución de la comunicación de dicha información, la organización debe desarrollar e implementar un método (s) de la comunicación externa.

4.4.4 Documentación

Documentación de sistemas de gestión ambiental debe incluir:

a) política ambiental, objetivos y metas ambientales;

b) descripción del alcance del sistema de gestión ambiental;

c) descripción de los elementos básicos de los sistemas de gestión ambiental y sus interacciones, así como
enlaces a los documentos pertinentes;

d) documentos, incluyendo los registros requeridos por esta norma internacional;

e) documentos, incluyendo registros, ciertas organizaciones como necesarias para garantizar
eficaz planificación, operación y control de procesos relacionados con su importante
GUBERNAMENTALES los impactos ambientales.

4.4.5 Gestión de registros

Los documentos requeridos por el sistema de gestión ambiental y la Internacional de dardos estándar, para la gestión. Registros - este es un tipo especial de documento que debe ser manejado de acuerdo con los requisitos especificados en el inciso 4.5.4 .

La organización debe desarrollar, implementar y mantener un procedimiento (s) que prevé (s):

a) comprobación de idoneidad de los documentos antes de su emisión

b) revisar y actualizar los documentos necesarios y aprobarlos nuevamente;

c) apoyar la identificación de los cambios y el estado actual de revisión de documentos;

d) garantizar que las versiones pertinentes de los documentos en los puntos de uso;

e) garantizar que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables;

f) asegurar la identificación y procesos de gestión de la distribución externa de los documentos sobre el origen, que se define como una organización para la planificación y durante el uso de su sistema de gestión ambiental;

g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles las formas adecuadas dyaschey de identificación, si los documentos presentados para cualquier propósito.