4.1 Descripción general
4.1.1 Modelo de Sistema de Gestión Ambiental
El sistema de gestión ambiental se describe en esta Norma Internacional, sigue el modelo de gobierno "Planificación - Ejecución - Verificación - Acción» («Plan - Do - Check - Act» (PDCA)). Modelo de sistema de gestión ambiental y proceso de mejora continua se refleja en la Figura 1. Para más información sobre el modelo PDCA, consulte la sección "Ayuda práctica - Modelo de sistema de gestión ambiental".
Figura 1 - Modelo del Sistema de Gestión Ambiental de la Norma Internacional
Sistema de gestión ambiental se entiende mejor como una estructura organizativa, seguido de una vigilancia continua y que deben ser revisados periódicamente para asegurar que la gestión ambiental se ha desarrollado de manera efectiva en respuesta a cambios en los factores internos y externos. Todos los niveles de una organización deben comprometerse a trabajar para alcanzar los objetivos medioambientales correspondientes.
La primera vez que la implementación de un sistema de gestión ambiental, la organización debe centrarse en las ventajas obvias, como por ejemplo un ahorro de costes inmediato y asegurar el cumplimiento relacionados principalmente con los aspectos ambientales significativos de sus actividades, productos y servicios. Tan pronto como el sistema de gestión ambiental toma la forma, podemos introducir la metodología y tecnología de software para mejorar el desempeño ambiental. Con el tiempo, las cuestiones ambientales se toman en cuenta a la hora de tomar decisiones de negocios.
Ayuda práctica - Modelo del Sistema de Gestión Ambiental PDCA - «Planificación - Ejecución - Verificación - Acción» («Plan - Do - Check - Act") - es un continuo proceso iterativo que permite a las organizaciones a establecer, implementar y llevar a cabo su política medioambiental (ver 4.2) para el papel principal de liderazgo, que se compromete a aplicar un sistema de gestión ambiental (ver 4.1.2). Una vez que las organizaciones a entender su posición actual en relación con el medio ambiente (ver 4.1.4), debe seguir los siguientes pasos para implementar este proceso en curso: a) Planificación: la continuidad del proceso de planificación (sm.4.3), que permite a la organización 1) determinar los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios y el correspondiente medio ambiente impacto (sm.4.3.1); 2) determinar las normas adecuadas legales y otros requisitos, que asume la organización, y para vigilar su cumplimiento y establecer las medidas internas de rendimiento, en su caso (ver 4.3.2); 3) establecer objetivos y metas de desempeño ambiental y para formular programas para alcanzarlos (ver 4.3.3.1 y 4.3.3.2), así como 4) Desarrollar e implementar indicadores de desempeño (ver 4.3.3.3). b) Ejecución: la ejecución y aplicación del sistema de gestión ambiental (ver 4.4) 1) establecimiento de estructuras de gestión, asignación de roles y responsabilidades con la disposición de la autoridad suficiente, 2) asignación de recursos adecuados (ver 4.4.1); 3) formación de las personas que trabajan en la organización o en su nombre, y proporcionarles los conocimientos y la competencia (ver 4.4.2); 4) base de la comunicación interna y externa (sm.4.4.3); 5) establecimiento y mantenimiento de la documentación (ver 4.4.4); 6) ejecución y seguimiento de la documentación (sm.4.4.5); 7) introducción y aplicación de control de las operaciones (ver 4.4.6), así como 8) preparación y respuesta de emergencia (ver 4.4.7). c) Verificación: Evaluación de la tecnología de sistema de gestión ambiental (ver 4.5) 1) implementación DC monitoreo y medición (Ver 4.5.1), 2) evaluación del grado de cumplimiento (ver 4.5.2) 3) identificación de incumplimiento y tomar acciones correctivas y preventivas (véase 4.5.3) 4) mantener los registros (ver 4.5.4), así como 5) realizar auditorías internas periódicas (ver 4.5.5). d) Acción: Revisión del Sistema de Gestión Ambiental medio ambiente y las medidas para mejorar (ver sección 4.6) 1) revisar el sistema de gestión ambiental de la gestión, a intervalos adecuados (ver 4.6.1), y 2) identificación de posibles áreas de mejora (sm.4.6.2). Este proceso continuo permite a una organización para mejorar continuamente su sistema de gestión medioambiental y su comportamiento medioambiental global. |
4.1.2 Apoyo y liderazgo de la alta dirección
Para asegurar el éxito en una etapa temprana de implementación o mejora del sistema de gestión ambiental necesario para conseguir el apoyo de la alta dirección de la organización para mejorar la gestión de aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios para la organización. Apoyo y liderazgo de la alta dirección son esenciales. La determinación de los beneficios de los sistemas de gestión ambiental, así como los problemas que este sistema ayudará a evitar, puede ayudar a proporcionar el apoyo y el liderazgo de la alta dirección.
4.1.3 Ámbito de aplicación del Sistema de Gestión Ambiental
La alta dirección debe definir el alcance del sistema de gestión ambiental. Es decir, la alta dirección debe definir los límites de la organización en la que el sistema de gestión ambiental. Después de determinar el alcance del sistema de gestión ambiental, todas las actividades, productos y servicios a organizaciones ubicadas dentro del área designada deben ser incluidos en un sistema de gestión ambiental.
4.1.4 La revisión inicial de la situación ambiental
La organización, que no tiene un sistema de gestión ambiental debe evaluar la situación actual del medio ambiente con la ayuda de un análisis especial. El propósito de este análisis es considerar los aspectos ambientales de las actividades, productos y servicios a la organización como base para el establecimiento de un sistema de gestión ambiental.
Para que una organización en la que hay un sistema de gestión ambiental, este tipo de análisis no es obligatorio, aunque puede ayudar a mejorar el actual sistema de gestión ambiental.
El análisis debe abarcar las siguientes áreas principales:
a) identificación de aspectos ambientales, incluidas las cuestiones relacionadas con la condiciones de funcionamiento normales, condiciones anormales, incluyendo arranque y parada, así como las situaciones de emergencia y accidentes;
b) definición de las normas legales y otros requisitos a seguir por la organización;
c) análisis de las políticas y procedimientos de gestión ambiental incluso aquellos que se asocian con la actividad en compra y los contratos;
d) evaluación de las situaciones de emergencia y accidentes que han ocurrido en el pasado.
Este análisis también puede considerar los siguientes aspectos:
- evaluación del desempeño en comparación con los criterios aplicables internos, normas externas, regulaciones, normas y reglamentos y un conjunto de principios y normas,
- oportunidad de adquirir una ventaja competitiva,
- puntos de vista de las partes interesadas, y
- Otras organizaciones que pueden ayudar a aumentar la eficacia del medio ambiente o retardarlo.
El análisis se puede utilizar para determinar el alcance del sistema de gestión medioambiental la organización, desarrollo o mejora de la política ambiental, la planificación y la selección de indicadores ambientales y para establecer la eficacia del enfoque de la organización para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que deben cumplir con la organización.
Ayuda práctica - Revisión inicial de la situación ambiental Para el análisis de las políticas y procedimientos de gestión ambiental pueden usar los siguientes métodos: a) entrevistadores que trabajaron o de trabajo en presente tiempo en la organización o en su nombre, para determinar el alcance de las actividades, productos y servicios a la organización del pasado y del presente; b) evaluación de la organización interna y las relaciones exteriores con las partes interesadas, incluidos los casos de reclamos relacionados con las leyes u otros requisitos que deben cumplir con la organización, los incidentes del pasado y los accidentes relacionados con el medio ambiente; c) la recopilación de información relacionada con las prácticas actuales de gestión, tales como 1) proceso de control en la compra de productos químicos peligrosos, 2) almacenamiento y transporte de productos químicos (por ejemplo, de almacenamiento de envases retornables, el manejo de productos químicos incompatibles) 3) el control de los ingresos de contaminantes a la atmósfera fugitivo, 4) métodos de eliminación de residuos 5) equipo para asegurar Emergencia Preparación y responder a emergencias 6) uso recursos (por ejemplo, uso de la iluminación de la oficina después del trabajo) 7) protección de la vegetación y el hábitat de los organismos vivos durante la construcción, 8) cambio temporal en la tecnología (por ejemplo, cambios en los planes de rotación de cultivos que afectan a la descarga de fertilizantes en el agua) 9) programa de capacitación ambiental 10) Para procedimientos de revisión y aprobación, los controles operativos, así como 11) integridad de las pistas de auditoría y / o proceso de facilitación para la extracción de registros de archivos El análisis puede llevarse a cabo utilizando listas de control, diagramas de flujo del proceso, entrevistas, observación directa, los resultados de mediciones pasadas y actuales, los resultados de auditorías anteriores o de otras pruebas, dependiendo de la naturaleza de las actividades, productos y servicios para la organización. Los resultados del análisis deben ser documentados, para que puedan ser utilizados para determinar el alcance del sistema de gestión ambiental, en su aplicación o desarrollo, incluyendo la organización de la política ambiental.
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