4,5 Testing

4.5.1 Überwachung und Messung

Die Organisation muss einen systematischen Ansatz zur Messung und Verfolgung ihrer Umweltleistung regelmäßig anwenden. Die Überwachung umfasst die Sammlung von Informationen, wie Ergebnisse von Messungen oder Beobachtungen innerhalb einer bestimmten Zeitspanne. Die Messungen können entweder qualitativer oder quantitativer Art. Überwachung und Messung haben viele Ziele in das Umweltmanagement-System, wie

a) Verfolgung der Fortschritte in der Umsetzung von Maßnahmen zur Ziele und Vorgaben zu erreichen, sowie die kontinuierliche Verbesserung,

b) Sammeln von Informationen, um die wesentlichen Umweltaspekte zu bestimmen,

c) Überwachung von Emissionen und Pflaumen, die Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen und sonstigen Anforderungen, die mit der Organisation entsprechen muss sicherstellen,

d) Überwachung des Durchflusses von Wasser, Energie oder Rohstoffen, um sicherzustellen, dass die Ziele und Vorgaben,

e) Bereitstellung von Daten zur Unterstützung und Bewertung der operativen Kontrolle

f) Bereitstellung von Daten für Beurteilung Umwelt- Effektivität der Organisation und

g) Bereitstellung von Daten, um die Wirksamkeit von Umweltmanagementsystemen zu bewerten.

Um diese Ziele zu erreichen, müssen Unternehmen zu planen, was Indikatoren gemessen werden, wann und wo, und welche Methoden sollte zur gleichen Zeit benutzt werden. Um Ressourcen auf die wichtigsten Dimensionen zu konzentrieren, müssen Unternehmen die wichtigsten Merkmale der Prozesse und Aktivitäten, die gemessen werden und dass die meisten nützlichen Informationen identifizieren können.

HINWEIS: Weitere Informationen über die Leistung, siehe Abschnitt 4.3.3.3.

Die Messung sollte unter kontrollierten Bedingungen mit den entsprechenden Prozessen, um die Gültigkeit der Ergebnisse, wie die entsprechende Kalibrierung oder Eichung von Überwachungseinrichtungen und Messungen zu gewährleisten, mit geschultem Personal und eine adäquate Qualitätskontrolle Methoden durchgeführt werden.

Wenn Sie echte Ergebnisse erzielen wollen, ist es notwendig, die Messgeräte in festgelegten Abständen oder vor kalibrieren zu verwenden, auf Standards basierende Messungen, rückführbar auf internationale oder nationale Normale. Wenn es keine solche gibt, müssen Sie in das Protokoll registrieren, je nachdem, welche Größe. Schriftliche Verfahren entwickelt Mess-und Tracking kann dazu beitragen, um die Konsistenz der Messergebnisse zu gewährleisten und erhöhen die Zuverlässigkeit der Daten.

Messung und Überwachung müssen analysiert und verwendet werden für die Beurteilung der Fortschritte und Feststellung der Bereiche, in denen Korrekturmaßnahmen oder Verbesserung.

4.5.2 Bewertung der Einhaltung von

Organisationen müssen einführen, verwirklichen und verwenden Sie das Verfahren der regelmäßigen Bewertung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, die Umweltaspekte ihrer Tätigkeiten in den Verpflichtungen gelten, um die Einhaltung sicherzustellen. Organisationen müssen in schriftlicher Form die Ergebnisse dieser Prüfung anmelden.

Beurteilung der Einhaltung kann so viele rechtliche Anforderungen sind, und eine Voraussetzung. Zur Beurteilung der Einhaltung einer Vielzahl von Methoden verwendet werden, einschließlich solcher Prozesse wie

a) Audits,

b) Analyse der Dokumentation und / oder Protokolle

c) Inspektion von Produktionsstätten,

d) Umfragen

e) Analyse des Projekts oder der Tätigkeit

f) Ergebnisse der Standard-Proben oder Tests und / oder Überprüfung Probenahme / Prüfungen sowie

e) Die Bypass-Anlage und / oder die direkte Beobachtung.

Unternehmen müssen die Häufigkeit und Methodik für die Beurteilung der Einhaltung etablieren, entsprechend seiner Größe, Art und Komplexität ihrer Struktur. Auf der Periodizität kann durch Faktoren wie die Effizienz beeinflusst werden, um die Einhaltung in der Vergangenheit oder bestimmte rechtliche Anforderungen zu gewährleisten. Es kann nützlich sein, um in regelmäßigen Abständen die Durchführung einer unabhängigen Analyse.

Programm der Konformitätsbewertung können mit anderen Formen der Leistungsbewertung kombiniert werden. Diese Aktivitäten können Audits Management-System, Bewertung oder der Gesundheit und Sicherheit Inspektion oder Überprüfung des Qualitätssicherungssystems.

Ebenso muss die Organisation prüfen in regelmäßigen Abständen die Einhaltung anderer Anforderungen, auf die sie mit (für weitere Hinweise auf andere Anforderungen, siehe § 4.3.2.2) entsprechen müssen. Organisationen können einen separaten Prozess für solche Bewertungen zu erstellen, oder sie kann entscheiden, diese Schätzungen mit der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen (siehe oben), den Prozess der Management-Bewertung (siehe 4.6) oder eine andere Einschätzung zu kombinieren. Die Ergebnisse dieser periodischen Beurteilungen sind in Schriftform.

4.5.3 Nichtkonformität, Korrektur-und Vorbeugungsmaßnahmen

Um für ein Umweltmanagement-System wird ständig um wirksam zu sein, müssen Organisationen einen systematischen Ansatz zur Identifizierung von aktuellen und potenziellen Nichteinhaltung verwenden, stellen Sie die Korrektur und nehmen Korrektur-und Vorbeugungsmaßnahmen, vorzugsweise Vermeidung der Probleme. Unter der Diskrepanz bedeutet eine Nichterfüllung. Die Verpflichtung kann auf die Management-System oder ökologischer Leistung bezogen werden. Es kann Situationen geben, wo ein Teil des Systems nicht funktionieren kann wie geplant, oder sind nicht Umweltauflagen erfüllt werden.

Beispiele für solche Situationen können sein: a) die Wirksamkeit des Systems:

Versäumnis, umweltbezogene Zielsetzungen und Einzelziele zu schaffen;

Nichterfüllung der Aufgaben erforderlichen Umwelt-Management-System, wie die Verantwortung für die Verwirklichung der Ziele und Vorgaben, oder für Vorsorge und Reaktion zu verteilen, und

c) Unfähigkeit der regelmäßigen Bewertung der Einhaltung rechtlicher Bestimmungen.

d) Umweltleistung;

e) Scheitern, um Ziele für die Verringerung des Energieverbrauchs zu erreichen;

f) Wartungsaufwand sind nicht in Übereinstimmung mit dem Plan erfüllt, und

g) Nicht-operative Kriterien (zB zulässigen Grenzen).

Die interne Revision der Umweltmanagement-System, in Abschnitt 4.5.5 beschrieben, ist ein Weg, die periodischen Abweichungen zu ermitteln. Bestimmung der Nichteinhaltung kann auch Teil der täglichen Verantwortlichkeiten von Personen, die die Arbeit, die Aufmerksamkeit auf potentielle oder tatsächliche Probleme zu zahlen am nächsten sind.

Nach der Gründung der Nichteinhaltung sollte untersucht werden, um die Ursache zu ermitteln, so dass Korrekturmaßnahmen finden Sie auf den entsprechenden Teil des Systems fokussiert werden. Bei der Entwicklung des Plans zu Inkonsistenzen Organisation beseitigen sollte prüfen, welche Maßnahmen zu ergreifen, um zu beseitigen (reduzieren) das Problem, welche Veränderungen notwendig sind für die Korrektur der Situation (in den normalen Betrieb wieder herzustellen), und wir tun müssen, um dieses Problem zu beheben (die Ursache zu beseitigen). Die Art und Zeitpunkt der Ausführung dieser Aktionen werden sinnvoll sein, die Art und den Umfang der Nichteinhaltung und die Auswirkungen auf die Umwelt.

Wenn ein potenzielles Problem behoben, aber die tatsächliche Diskrepanz besteht, ist es notwendig, präventive Maßnahmen zu ergreifen, mit einem ähnlichen Ansatz. Mögliche Probleme können identifiziert werden Techniken wie die Extrapolation von Korrekturmaßnahmen auf tatsächliche Unterschiede in anderen relevanten Bereichen, in denen ähnliche Tätigkeiten, Trendanalysen und Risikoanalyse beruhen.

Das Management sollte sicherstellen, dass Korrektur-und Vorbeugungsmaßnahmen sowie die systematische Überprüfung von deren Wirksamkeit.

Implementierung von Verfahren zur Beilegung solcher tatsächlichen und potenziellen Fehlern und für Korrektur-und Vorbeugungsmaßnahmen hilft, um die Konsistenz in diesem Prozess zu gewährleisten. Solche Verfahren sollten für die Zuweisung von Verantwortung, Behörden und bestimmen Sie die Schritte aus, um bei der Planung und Umsetzung von Korrektur-und Vorbeugungsmaßnahmen. Wenn Maßnahmen ergriffen, um Veränderungen in der Umwelt-Management-System führen, sollte der Prozess aktualisiert und bieten genehmigt durch alle relevanten Dokumentation, Schulung und-Aufzeichnung und Übertragung von Informationen über diese Änderungen auf alle, die etwas über sie wissen muss.

4.5.4 Lenkung von Aufzeichnungen (Protokolle)

Protokolle sind ein Beweis für die laufenden Arbeiten und Ergebnisse eines Umweltmanagementsystems. Das Hauptmerkmal der Protokolle ist, dass sie permanent sind und im Allgemeinen nicht überarbeitet. Die Organisation sollte bestimmen, welche Protokolle erforderlich sind, um effektiv zu verwalten Umweltfragen. Das Protokoll muss enthalten:

a) Informationen über die Einhaltung der geltenden gesetzlichen und sonstigen Anforderungen, die mit der Organisation entsprechen müssen,

b) detaillierte Beschreibung der Abweichungen und Korrektur-und Vorbeugungsmaßnahmen

c) Ergebnisse der Prüfung von Umwelt-Management-System und Management-Review,

d) Informationen über die Umwelteigenschaften von Produkten (z. B. chemische Zusammensetzung und Eigenschaften)

e) Nachweis der Erfüllung von Soll / Ziele,

f) Informationen zur Teilnahme an Schulungen,

g) Genehmigungen, Lizenzen oder andere Formen der Bereitstellung rechtliche Befugnis

h) Ergebnisse der Prüfung und Kalibrierung und

i) Ergebnisse Operationen Steuerung (Maintenance, Konstruktion, Fertigung).

Eine effektive Überwachung dieser Protokolle ist notwendig für die erfolgreiche Anwendung von Umweltmanagementsystemen. Wichtigste Merkmale der Umwelt-Protokoll gehören ein Mittel zur Identifizierung, Erfassung, Indexierung, Archivierung, Lagerung und Erhaltung in gutem Zustand, Abrufen und zu verwenden.

4.5.5 Internal Audit

Die interne Revision der Umwelt-Management-System sollte in der Organisation in regelmäßigen Abständen zu sammeln und liefern Informationen über Compliance-Management-System geplanten Aktivitäten und die richtigen (oder falschen) Implementierung und Nutzung des Systems. Sie können auch durchgeführt, um Möglichkeiten zur Verbesserung der Umwelt-Management-System der Organisation zu identifizieren.

Unternehmen müssen ein Audit-Programm, um eine Richtung in Planung Audits erstellen und Prüfungen, um festzustellen, notwendig, um die Ziele des Programms gerecht werden. Im Mittelpunkt des Programms sollte auf die Art der Organisation Operationen im Hinblick auf Umweltaspekte und potentiellen Auswirkungen, die Ergebnisse früherer Prüfungen und anderer relevanter Faktoren beruhen.

Es ist nicht notwendig, dass jeder interne Revision des gesamten Systems abdeckt, vorausgesetzt, dass das Audit-Programm eine regelmäßige Prüfung aller Einheiten und Funktionselemente der Organisation, System-Komponenten und die gesamte Umwelt-Management-System bietet.

Die Prüfungen sollten geplant und durchgeführt werden objektive und unparteiische Prüfer mit Hilfe von technischen Experten, gegebenenfalls ausgewählt von der Organisation oder von externen Quellen. Ihre gemeinsame Erfahrung sollte ausreichen, um die Ziele und Gegenstand besonderer Prüfungen gerecht zu werden und Sicherung der Zuverlässigkeit der Ergebnisse.

Die Ergebnisse der internen Revision Umweltmanagement-Systeme können in Berichtsform zur Verfügung gestellt und verwendet werden, um zu korrigieren oder verhindern, dass bestimmte Abweichungen, die Erreichung eines oder mehrerer Ziele des Audit-Programm und Daten für Management-Review.

HINWEIS: Richtlinien für die Prüfung von Umweltmanagementsystemen, siehe ISO 19011.