4.4 Implementierung und Betrieb

4.4.1 Ressourcen, Aufgaben, Verantwortlichkeit und Befugnis

Das Management des Unternehmens müssen die notwendigen Ressourcen zur Entwicklung, Implementierung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des Umweltmanagementsystems. Die Ressourcen umfassen Folk skie Ressourcen, Know-how, die Infrastruktur der Organisation, technische und finanzielle Mittel.

Aufgaben, Zuständigkeiten und Befugnisse sollten definiert, dokumentiert und kommuniziert werden, um allen Beteiligten, um eine gute Umweltmanagement th fördern.

Organisation das Top-Management ernennt seinen (ihren) besondere (n) Vertreter (n), dass (s), unabhängig von anderen Verantwortungen, sollte (n) haben spezielle Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Befugnisse:

a) sicherzustellen, dass das Umweltmanagement-System zu entwerfen, zu implementieren und unter unterlassen in Ordnung in Übereinstimmung mit den Anforderungen dieser Internationalen
Standard;

b) Berichterstattung über das Funktionieren des Top-Managements zur Bewertung, einschließlich
Empfehlungen für die Verbesserung.

4.4.2 Kompetenz, Schulung und Bewusstsein

Die Organisation muss sicherstellen, dass jede (n) hat Person (en) der (s) in der Organisation oder in ihrem Auftrag hat, die Arbeit kann potenziell zu einer signifikanten (n) durch (s) für die Exposition Organization (s) identifiziert auf die Umwelt führen, (und Kompetenz) auf der Grundlage der entsprechenden Bildungs-, Ausbildungs-oder Berufserfahrung, muss als Organisation Aufzeichnungen sprechenden jeweils.

Die Organisation sollte zu identifizieren sein Fortbildungsbedarf im Zusammenhang mit ihren Umweltaspekten und Umwelt-Management-System. Die Organisation sollte Ausbildung und andere Maßnahmen zu ergreifen, um ermittelten Bedürfnisse zu reagieren, als eine Organisation muss geeignete Aufzeichnungen zu führen.

Die Organisation muss die Entwicklung, Implementierung und Wartung einer Prozedur (s) zu ermöglichen (s) in oder im Namen des Volkes zu verstehen, beschäftigt:

a) die Bedeutung der Einhaltung von Umwelt-Richtlinien, Verfahren und Anforderungen der Umwelt
Management;

b) wesentlichen Umweltaspekte und die tatsächlichen oder potenziellen Auswirkungen auf die Umwelt
Umgebung mit ihrer Arbeit, als auch ökologische Vorteile durch verbesserte persönliche Indikatoren für die Umweltleistung so weit in ihrer Arbeit verbunden sind;

c) ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten zum Erreichen der Konformität mit den Anforderungen der
Umweltmanagement;

d) die möglichen Folgen der Abweichungen von den festgelegten Verfahren.

4.4.3 Link

Im Hinblick auf ihre eigenen Belange der Umwelt und Umweltmanagement-System muss eine Organisation zu entwickeln, implementieren und pflegen ein Verfahren (s):

a) interne Kommunikation zwischen den verschiedenen Ebenen und Abteilungen der Organisation;

b) erhalten die richtigen Nachrichten von externen Akteuren, ihren Dokumentarfilm
Freiraum und die Reaktion auf sie.

Die Organisation bestimmt die Reihenfolge, ob es externe Parteien an ihre bedeutenden Umweltaspekte zu informieren und eine solche Entscheidung zu dokumentieren. Im Falle der Annahme der Lösung der Mitteilung dieser Informationen muss die Organisation entwickeln und implementieren eine Methode (n) der externen Kommunikation.

4.4.4 Dokumentation

Dokumentation des Umweltmanagementsystems muss enthalten:

a) Umweltpolitik, Umweltziele und Ziele;

b) Beschreibung des Umfangs des Umweltmanagementsystems;

c) Beschreibung der grundlegenden Elemente von Umweltmanagementsystemen und deren Wechselwirkungen sowie
Links zu relevanten Dokumenten;

d) Dokumente, einschließlich Aufzeichnungen von dieser Internationalen Norm gefordert werden;

e) Dokumente, einschließlich Aufzeichnungen, bestimmte Organisationen wie nötig, um sicherzustellen,
effektive Planung, Durchführung und Steuerung von Prozessen im Zusammenhang mit seiner bedeutenden
GOVERNMENTAL Umweltauswirkungen.

4.4.5 Records Management

Dokumente, die von den Umwelt-Management-System und dieser Internationalen Norm dart erforderlich, zu verwalten. Records - das ist eine spezielle Art von Dokumenten, die in Übereinstimmung mit den Anforderungen in bestimmten verwaltet werden sollte Unterabschnitt 4.5.4 .

Die Organisation muss die Entwicklung, Implementierung und Wartung einer Prozedur (s) vorsieht (s):

a) Überprüfung von Dokumenten für die Angemessenheit vor ihrer Herausgabe

b) überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren und erneut zu genehmigen;

c) Unterstützung der Identifizierung von Veränderungen und aktuelle Status von Dokumenten;

d) sicherzustellen, dass relevante Fassungen aller Dokumente an den jeweiligen Einsatzorten;

e) sicherzustellen, dass Dokumente lesbar und leicht identifizierbar bleiben;

f) Sicherstellung der Identifizierung und Management-Prozesse des externen Verteilung von Dokumenten über den Ursprung, als eine Organisation für die Planung und während der Verwendung des Umweltmanagementsystems definiert;

g) verhindern, dass die unbeabsichtigte Verwendung veralteter Dokumente und diese in geeigneter dyaschey Formen der Identifikation, wenn die eingereichten Unterlagen für irgendwelche Zwecke.