PŘÍLOHA

(Informativní)

POKYNY PRO uplatňování požadavků této mezinárodní normy

A.1 Obecné požadavky

Uvedené v této žádosti, další text je pouze pro informační znaků a je navržen tak, aby nedošlo k mylné interpretaci požadavků vězňů v článku 4 této normy. Navzdory tomu, že se žádost vztahuje na informace a odkazy na požadavky čl.. 4, to v žádném případě předpokládá, že každý z nich sčítat, odčítat od nich, nebo jakýmkoli způsobem měnit.

Předpokládá se, že zavedení systému environmentálního managementu je popsáno v této normě mají vést k větší ekologické účinnosti. Proto je standard založen na předpokladu, že organizace budou pravidelně kontrolovat a vyhodnocovat svůj environmentální systém řízení s cílem identifikovat příležitosti pro zlepšování a jejich realizaci. Rychlost, rozsah a časový rámec Nye procesu neustálého zlepšování stanoví organizace s ohledem na ekonomické a další okolnosti gih. Zlepšení svého systému environmentálního managementu by měly vést k dalšímu zvýšení životní prostředí.

Tato mezinárodní norma vyžaduje, aby účetní jednotka:

a) rozvíjet vhodné politiky životního prostředí;

b) stanovení environmentálních aspektů vyplývajících z jeho minulosti, přítomnosti a plánu
Mykh činností, výrobků nebo služeb, s cílem identifikovat významné vlivy
na životní prostředí;

c) Určete právní a jiné požadavky přijaté organizací;

d) určit priority a stanovit vhodné cíle a cíle environmentální ukazatele;

e) Rozvíjet organizační schéma a program (y) k provádění politik k dosažení cílů
plánování a provádění environmentálních indikátorů;

f) usnadnění plánování, řízení, sledování, preventivní a nápravná opatření
interakce, audit a analýzu, aby bylo zajištěno dodržování stanovených politiky, stejně jako
udržování systému environmentálního managementu na příslušné úrovni;

g) schopnost přizpůsobit se měnícím se okolnostem.

Organizace, která nemá systém řízení životního prostředí, nejprve prostřednictvím analýzy pro stanovení jeho skutečné postavení ve vztahu k životnímu prostředí. Cílem analýzy by mělo být zvážení všech environmentálních aspektů organizace jako základ pro vytvoření systému environmentálního managementu.

Analýza by se měla týkat čtyř klíčových oblastí:

- identifikace environmentálních aspektů, včetně rizik spojených s normální podmínky
provoz, abnormální provozní podmínky (včetně zastavení a spuštění), stejně jako katastrofu
rofy a nouzové situace;

- identifikaci použitelných právních a jiných požadavků přijatých organizací;

- přezkoumání stávajících praktik a postupů environmentálního řízení, včetně
ty spojené s dodávkou činnosti a zapojení dodavatelů;

- vyhodnocení předchozích pohrom a mimořádných událostí.

Struktura nástrojů a metod této analýzy mohou zahrnovat kontrolní seznamy, rozhovory, přímé kontroly a měření výsledků předchozích auditů nebo jiných zkoušek závisí na povaze Ing organizace.

Organizace má svobodu a flexibilitu při definování své limity a může provádět této mezinárodní normy v rámci celé organizace nebo jejích jednotlivých funkčních celků. Organizace musí definovat a dokumentovat rozsah svého systému environmentálního managementu. Určení aplikace se snaží objasnit hranice organizace se vztahují na torym systému environmentálního managementu, a to zejména v případech, kdy organizace je součástí větší organizace. Po zjištění rozsahu všech činností, musí být výrobky nebo služby, pro organizace, které jsou součástí žádosti je součástí systému environmentálního managementu. Pokud jde o vytvoření žádosti je třeba uvést, že důvěryhodnost systému environmentálního řízení bude záviset na volbě hranice její aplikace v organizaci. S výjimkou jakékoli části organizace z oblasti životního prostředí organizace, systém řízení by měl být schopen vysvětlit. Je-li norma je realizován pro jeden funkční celek, může politiky a postupy vyvinuté v jiných částech organizace použít pro splnění požadavků této normy za předpokladu, že se vztahují k této konkrétní funkční celek.

A.2 Environmentální politika

Environmentální politika je důvodem pro přijetí a zlepšování systému environmentálního managementu organizace, které jí umožní udržet a pokud možno zlepšit jejich životní prostředí. постоянно улучшать систему экологического менеджмента. Proto by měla být politika odráží závazek vrcholového vedení, aby v souladu se v měnících se legislativních a jiných požadavků přijatý organizací, aby se zabránilo znečištění a neustále zlepšovat systém environmentálního managementu. Politika životního prostředí poskytuje rámec, který organizace stanovuje své cíle a úkoly. Tato politika musí být dostatečně jasné tak, aby bylo možné pochopit interní a externí zainteresované strany, mělo by být pravidelně přezkoumávány a revidovány, aby odrážely měnící se podmínky a informace. Rozsah politiky, musí být jasně rozeznatelná a musí odrážet specifickou povahu, rozsah a environmentální dopady na životní prostředí z činností, výrobků a služeb v rámci definované oblasti působnosti systému environmentálního managementu.

Politika životního prostředí musí být sdělena všem osobám pracujícím pro organizaci nebo jejím jménem, ​​včetně dodavatelů, zaměstnanců v zařízeních organizace. Upozornění pro dodavatele může být ve formě, než je přímá prohlášení na politiku životního prostředí, například ve formě nařízení, směrnic a postupů, a proto může obsahovat pouze ty části poly tics, které jsou relevantní pro ně. Nejvyšší vedení organizace musí definovat a zdokumentovat experimentální formalizovat svou politiku životního prostředí v rámci politiky ochrany životního prostředí VR porate větší organizace, která to je, a se souhlasem organizace.

Poznámka: top management se obvykle skládá z jedné osoby nebo skupiny osob, vedení a řízení Ing organizace summitu.

AZ plánování

A.3.1 Environmentální aspekty

Pododstavci 4.3.1 je určen pro organizace v procesu identifikace environmentálních aspektů a České identifikovat ty z nich, které jsou důležité a měly by být považovány za systém environmentálního managementu jako jednu z priorit.

деятельности, продукции или услуг. Organizace by měly identifikovat environmentální aspekty jako součást svého systému environmentálního řízení, s ohledem na vstupní a výstupní data (plánované i neúmyslné), spojené s jeho aktuální a relevantní pro problematiku minulých činností, výrobků nebo služeb na ní, plánované nebo nové předpisů, nových nebo modifikovaných činností, výrobků nebo služeb. Tento proces by měl brát v úvahu normální a abnormální provozní podmínky držení, podmínky zastavování a rozjíždění, stejně jako realistické očekávat mimořádných situacích Tion.

Z organizace musí posoudit zvlášť vstupní data pro každý produkt, komponenty, suroviny komponenty. Mohou zvolit kategorií činností, výrobků nebo služeb za účelem zjištění jejich životního prostředí.

Ačkoli není tam žádný jednotný přístup k identifikaci environmentálních aspektů, však může v rámci přístupu vybraných organizací, například brát v úvahu:

a) emise do ovzduší;

b) vypouštění do vody;

c) Problémy v zemi;

d) Využívání surovin a přírodních zdrojů;

e) energie;

f) uvolněná energie, jako je teplo, záření, vibrace;
g) odpadů a vedlejších produktů;

h) fyzikální vlastnosti, jako je velikost, tvar, barvu, vzhled.

Kromě těchto environmentálních aspektů, které jsou přímo řízené organizace, musí také brát v úvahu aspekty, které mohou mít vliv na to, například těch, které se zboží a služeb používaných organizací, a ti se sdružili s výrobky nebo služby, které ji nabízí. Zde je několik doporučení o hodnocení kontroly a vlivu. Nicméně za všech okolností je organizace sama určuje míra odpovědnosti, jakož i aspekty, které mohou mít vliv na to.

Je třeba zvážit aspekty související s činností, výrobků nebo služeb organizace, jako například:

- Návrh a vývoj;

- výrobního procesu;

- balení a dopravy;

- životnímu prostředí a postupy smluvních partnerů a dodavatelů;

- sběru a recyklace odpadů;

- výroba a distribuce surovin a minerálů;

- distribuce a používání, jakož i výrobky skladem;

- přírody a biodiverzity.

Řízení environmentálních aspektů výrobků dodávaných organizací, a vliv na ně v podstatě se může lišit v závislosti na postavení organizace na trhu a od svých dodavatelů. Organizace je sám odpovědný za design svých produktů, mohou výrazně ovlivnit tyto aspekty použití, například jeden ze vstupních materiálů, zatímco organizace musí zajišťovat dodávku v souladu se stanovenými požadavky pro externí výrobky mohou být zcela není velký výběr.

S ohledem na dodané výrobky, je třeba uznat, že organizace mohou mít omezenou kontrolu přes používání a likvidaci svých produktů (např. uživatelé). Přesto, že organizace, kde je to možné, za informování uživatelů o ty správný způsob manipulace a likvidace, a tak tráví svůj vliv.

Negativní nebo pozitivní změny v životním prostředí, zcela nebo částečně z hlediska životního prostředí, se nazývají dopady na životní prostředí. Mezi environmentálními aspekty a dopady na životní prostředí je příčinná souvislost.

V některých místech může kulturní dědictví je důležitým prvkem prostředí, v němž organizace působí, a proto musí být zohledněny při analýze dopadů na životní prostředí.

Vzhledem k tomu, aby organizace mohla být hodně environmentálních aspektů a související dopady by měl stanovit kritéria a metody pro určení těch, kteří považují za významné. Pro identifikaci významných environmentálních aspektů je nejen přijatelný způsob. Je však třeba použité metody poskytují konzistentní výsledky a zahrnovat zavedení a používání hodnotících kritérií týkajících se životního prostředí, legislativní problémy a starosti interní a externí zainteresované strany.

Při vytváření informací týkajících se významné environmentální aspekty, musí organizace brát v úvahu nutnost chránit informace pro historické účely, a jak to bude použit k vytvoření a implementaci systému environmentálního managementu.

V procesu identifikace a vyhodnocování environmentálních aspektů by mělo být považováno za místo výkonu činnosti, náklady a čas na analýzu, stejně jako dostupnost spolehlivých údajů. Identifikace environmentálních aspektů, které nevyžadují podrobné posouzení životního cyklu. V procesu ratifikace je možné použít stejné údaje, které již vytvořené pro regulační nebo jiné účely.

Proces identifikace a vyhodnocování environmentálních aspektů není zaměřen na změnu nebo rozšíření nutně důkaz, že existují v organizaci v souladu se zákonem.

A.3.2 Právní a jiné požadavky

Organizace musí identifikovat právní požadavky, které se vztahují k jejím environmentálním aspektům. Některé z těchto požadavků může zahrnovat následující:

a) národních a mezinárodních právních požadavků;

b) Státní / regionální / oddělení právní požadavky;

c) právní požadavky místních úřadů.

Příklady dalších požadavků, které organizace může mít pro sebe, jsou v závislosti na okolnostech, na následující:

- po dohodě s orgány státní správy;

- smluv se zákazníky;

- non-právní povahy těchto pokynů;

- dobrovolné obecné zásady nebo kodexy správné praxe;

- Dobrovolné označování ekologicky šetrných výrobků a odpovědnosti za životní prostředí údržbu
Tion;

- požadavky průmyslových svazů;

- veřejné závazky podniku nebo jeho rodičů;

- firemní požadavky / požadavky společnosti.

Určení, jak legislativní a jiné požadavky na environmentální aspekty op organizací, obvykle se vyskytuje v procesu identifikace těchto pohledávek. V důsledku toho může být pro takové vymezení není třeba přítomnost samostatného nebo další postup.

A.3.3 Účel a cíle ochrany životního prostředí a program (y)

Úkoly a cíle, indikátorů životního prostředí by měla být konkrétní a pokud možno, změřit. Musí zahrnovat jak nejbližší budoucnosti, a vyhlídky.

Na základě analýzy jejich technologii volby, měla by organizace zvážit použití nových technologií, kde je to ekonomicky možné, odůvodněné z hlediska jejich nákladů / přínosů a shledán vhodným.

Zmínka o finanční požadavky této organizace, neznamená, že organizace je povinna použít metody výpočtu nákladů na životní prostředí a přínosy.

Vývoj a aplikace jednoho nebo více programů, je důležitá pro úspěšné zavádění systémů environmentálního managementu. Každý program by měl popsat, jakým způsobem dosáhne svých cílů a cílů ochrany životního prostředí organizací, včetně načasování, potřebné zdroje a pracovníci odpovědní za provádění programu (s). To (s) program (y) lze rozdělit na nalít do několika částí, z nichž každá se bude vztahovat na specifické prvky organizace.

Pokud je to vhodné a možné, program by se měl brát v úvahu etap plánů plánování, projektování, výrobu, marketing a využití. To lze provést pro aktuální ING, a nových činností, výrobků nebo služeb. U produktů, které lze považovat projekt, materiálů, výrobních postupů, používání a konečná likvidace. S aplikovaná na výrobní zařízení nebo podstatné změně procesu můžeme považovat za plánování, projektování, výstavby, provozu a vyřazení z provozu organizace nastavit vhodnou dobu.

A.4 Zavedení a fungování

A.4.1 Zdroje, úkoly, odpovědnost a pravomoc

Úspěšné zavedení systému environmentálního managementu je možné pouze za účasti všech zaměstnanců v organizaci, nebo na účet fyzických osob. Z tohoto důvodu nelze předpokládat, že povinnosti a odpovědnosti za ochranu životního prostředí spočívá pouze ve službě ochrany životního prostředí. Mohou také oh vatyvat a další oblasti v organizaci, jako je řízení provozu nebo pracovníků i jiné funkce než ty ekologické.

Na začátku povinnost chránit životní prostředí, by měl být kladen na nejvyšší úrovni vedení. V důsledku toho musí vrcholové vedení stanovit environmentální politiku organizace a zajistit zavedení systémů environmentálního managementu. Součástí tohoto závazku je hodnota nejvyššího vedení zvláštního (y) zástupce (zástupců) s konkrétní odpovědností a pravomocí pro implementaci systému environmentálního managementu. Ve velkých organizacích, nebo nevládní organizace mohou op se složitou strukturou přiřadit několik zástupců. V malých a středních podniků může vykonávat tyto povinnosti téže osoby. Management by měl také zajistit poskytování dostatečných zdrojů - např. organizační infrastrukturu - s cílem vytvořit, zavést a udržovat systém environmentálního managementu. Příklady zahrnují infrastruktury organizace může být volán budovy, komunikace, podzemní zásobníky rovnice, kanalizace atd.

Важно также четко определить основные обязанности и ответственность в рамках системы экологическо го менеджмента и сообщить об этом всем лицам, работающим в организации или от ее имени.

А.4.2 Компетентность, обучение и осведомленность

Организация должна идентифицировать, какие существуют требования к любому лицу, наделенному от ветственностью за и полномочиями на выполнение заданий от лица организации, в части осведомленности, знаний, понимания и навыков.

Настоящим международным стандартом требуется:

a) чтобы лица, чья работа может привести к существенному(ым) идентифицированному(ым) воздейст-
вию(ям) на окружающую среду, были компетентны для выполнения предписанных им заданий;

b) чтобы были идентифицированы потребности в обучении и приняты меры, призванные обеспечить
его предоставление;

c) чтобы все лица были уведомлены об экологической политике организации, о ее системе экологиче
ского менеджмента и экологических аспектах ее деятельности, продукции или услуг, на которые мо
жет оказать влияние их работа.

Осведомленность, знание, понимание и компетентность могут быть приобретены или повышены через подготовку, образование или опыт практической работы.

Организация должна требовать, чтобы подрядчики, работающие от ее имени, могли продемонстрировать наличие требуемой компетентности и/или необходимой подготовки своих служащих.

Руководство должно определить уровень опыта, компетентности и подготовки необходимый для обеспе чения дееспособности персонала, и особенно тех из них, кто выполняет специализированные функции экологического менеджмента.

А.4.3 Связь

Обмен информацией внутри организации важен с точки зрения обеспечения эффективного внедрения систем экологического менеджмента. Методы внутреннего обмена информацией могут включать регу лярные совещания рабочих групп, рассылку информативных писем, доски объявлений и сайты во внут ренней сети организации.

Организация должна внедрить процедуру получения и документальной регистрации относящихся к теме сообщений от заинтересованных сторон, а также подготовки ответа на них. Эта процедура может вклю чать диалог с заинтересованными сторонами и рассмотрение поднятых ими вопросов. В некоторых слу чаях ответы на вопросы, беспокоящие заинтересованные стороны, могут включать соответствующую информацию об экологических аспектах и воздействиях на окружающую среду, связанных с деятельностью организации. Эти процедуры также должны предусматривать необходимую связь с государствен ными органами власти по вопросу планирования на случай аварийной ситуации и по другим связанным с темой вопросами.

Организация может захотеть запланировать обмен информацией с учетом решений, принятых в отноше нии соответствующих целевых групп, надлежащих сообщений и их тематики, а также выбора средств информирования.

При рассмотрении вопросов информирования внешних сторон об экологических аспектах организации должны принимать во внимание взгляды и информационные потребности всех заинтересованных сто рон. Если организация решает информировать внешний мир о своих экологических аспектах, то она мо жет в этих целях установить процедуру. Введенная процедура может быть различной в зависимости от нескольких факторов, в том числе: от типа сообщаемой информации, ее целевой группы и конкретных обстоятельств организации. Методы внешнего оповещения могут включать годовые отчеты, информа тивные письма, странички в интернете и встречи с местной общественностью.

А.4.4 Документация

Степень подробности документации должна быть достаточной для описания системы экологического ме неджмента и совместной работы ее частей, а также для указания пути получения более подробной ин формации о функционировании конкретных частей системы экологического менеджмента. Эта документация может интегрироваться с документацией других систем, внедренных в организации. Не требуется обязательно представлять ее в форме руководства.

Степень документированности системы экологического менеджмента может варьироваться от одной ор ганизации к другой в зависимости от следующего:

a) размера и типа организации и ее деятельности, продукции или услуг;

b) сложности процессов и их взаимодействия;

c) компетентности ее персонала.

Среди примеров документации можно назвать следующие:

- заявление о политике, изложение целевых и плановых экологических показателей;

- информация о существенных экологических аспектах;

- процедуры;

- информация о процессе;

- структурная схема организации;

- внутренние и внешние стандарты;

- планы на случай аварийной ситуации на участке;

- записи.

Любые решения о документальном оформлении процедур(ы) должно опираться на следующие вопросы:

- последствия, в том числе и для окружающей среды, в случае неоформления процедуры;

- потребность демонстрации выполнения организацией законодательных и прочих принятых требова
ний;

- потребность обеспечить последовательное совершение деятельности;

- преимущества такого оформления, в число которых может входить облегчение внедрения через ин
формирование и обучение, упрощение поддержания и пересмотра, снижение риска неоднозначности
и отклонений, возможность демонстрации и наглядность;

- требования настоящего стандарта.

Документация, изначально созданная в иных, не связанных с системой экологического менеджмента целях, может использоваться как часть данной системы, и в этом случае система должна содержать на нее ссылки.

А.4.5 Управление документацией

Назначение п.4.4.5 в том, чтобы обеспечить со стороны организаций разработку и поддержание докумен тов в той степени, которая достаточна для внедрения системы экологического менеджмента. Однако главное внимание организации должны уделять эффективному внедрению системы экологического менеджмента и экологической эффективности, а не комплексной системе управления документацией.

А.4.6 Управление операциями

Организация должна оценить операции, которые связаны с идентифицированными существенными эко логическими аспектами, и обеспечить их выполнение в условиях контроля над или снижения связанных с ними вредными воздействиями для выполнения требований своей экологической политики и достижения целевых и плановых экологических показателей. Сюда следует включать все этапы операций в органи зации, в том числе и работы по техническому обслуживанию.

Поскольку в этой части система экологического менеджмента содержит указания, как реализовывать требования системы в ежедневных операциях, пункт 4.4.6.а) требует применения документально оформ- ленной(ых) процедур(ы) для контроля над ситуациями, когда отсутствие документально оформленных процедур может привести к отступлениям от экологической политики или от целевых и плановых эколо гических показателей.

А.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них

В обязанности каждой организации входит разработка процедур(ы) подготовленности к аварийным ситуациями и реагированию на них, отвечающей (их) ее собственными конкретными потребностям. При разработке такой(их) процедур(ы) организация должна учесть среди прочего и следующее:

a) природу присутствующих на участке опасностей, например, легковоспламеняющиеся жидкости, ре
зервуары-хранилища и сжатые газы, а также меры, которые следует принимать в случае проливов
или непреднамеренных выбросов;

b) наиболее вероятный тип и масштаб катастрофы или аварийной ситуации;

c) наиболее подходящий(е) метод(ы) реагирования на катастрофу или аварийную ситуацию;

d) планы по связи внутри организации и вовне;

e) действие(я) необходимое(ые) для минимизации экологического ущерба;

f) смягчение и ответное(ые) действие(я), предпринимаемое(ые) при различных видах катастроф и ава
рийных ситуаций;

g ) потребность в наличии процесса(ов) оценки после аварий для разработки и проведения корректи рующих и предупреждающих действий;

h ) периодическое опробование процедур(ы) аварийного реагирования; i ) подготовка персонала аварийного реагирования;

j ) список ключевого персонала и агентств по оказанию помощи с указанием контактной информации (например, пожарная часть, служба ликвидации проливов);

к) маршруты эвакуации и места сбора;

I ) потенциальная возможность наступления аварийной(ых) ситуации(ий) и катастроф(ы) на рядом расположенном объекте (например, на заводе, дороге, железнодорожной ветке);

m ) возможность взаимопомощи со стороны соседних организаций.

А.5 Проведение проверок А.5.1 Мониторинг и измерение

Операции в организации могут иметь различные параметры. Например, параметры, связанные с мониторингом и измерением сбрасываемых сточных вод могут включать требования по содержанию кислородо-поглощающих веществ, температуре и кислотности.

Данные, собранные в результате мониторинга и измерений, могут быть проанализированы для выявления устойчивых моделей и получения информации. Наработанные на основании такой информации знания могут использоваться при проведении корректирующих и предупреждающих действий.

Ключевыми параметрами являются те, которые организация должна рассматривать для определения то го, насколько ей удается управлять своими существенными экологическими аспектами, достигать целевых и плановых экологических показателей и повышать экологическую эффективность.

При необходимости обеспечить получение надежных результатов следует проводить калибровку и по верку измерительного оборудования через определенные промежутки времени или же перед его исполь зованием на основании измерительных стандартов, связанных с международными или национальными измерительными стандартами. При отсутствии таких стандартов должны записываться основания, ис пользованные при проведении калибровки.

А.5.2 Оценка соответствия

Организация должна быть в состоянии продемонстрировать, что ею была проведена оценка соответствия идентифицированным законодательным требованиям, включая наличие необходимых разрешений или лицензий.

Организация должна быть в состоянии продемонстрировать, что ею была проведена оценка соответст вия прочим идентифицированным требованиям, принятым организацией.

А.5.3 Несоответствие, корректирующие и предупреждающие действия

В зависимости от характера несоответствия через введение процедур, регламентирующих работу с такими требованиями, организация получает возможность либо выполнять их с минимальным формаль ным планированием, либо – в рамках более сложной и длительной работы. Связанная с этим документа ция должна соответствовать уровню действия.