4.5 Testování

4.5.1 Monitorování a měření

Organizace se vztahují systematický přístup k měření a sledování jejich vlivu na životní prostředí v pravidelných intervalech. Monitoring zahrnuje sběr informací, např. výsledky měření nebo vyjádření ve stanovené lhůtě. Měření může být buď kvalitativní nebo kvantitativní povahy. Monitorování a měření mají řadu cílů v systému environmentálního managementu, jako jsou

a) sledování pokroku při provádění politik k dosažení cílů a úkolů, stejně jako neustálé zlepšování,

b) shromažďování informací k určení významných environmentálních aspektů,

c) monitorování emisí a švestek k zajištění souladu s platnými právními a jinými požadavky, které musí být v souladu s organizací,

d) monitorování průtoku vody, energie nebo surovin k tomu, aby cíle a úkoly,

e) poskytování dat pro podporu a hodnocení operačního řízení

f) poskytování dat pro posouzení Životního prostředí efektivnosti organizace, a

g) poskytování dat pro vyhodnocení účinnosti systémů environmentálního managementu.

K dosažení těchto cílů, organizace musí plánovat, jaké ukazatele by měly být měřeny, kdy a kde a jaké metody by měly být použity současně. Aby bylo možné soustředit zdroje na nejdůležitější rozměry, musí organizace identifikovat hlavní charakteristiky procesů a činností, které lze měřit a které poskytují nejvíce užitečné informace.

Poznámka: Další informace o výkonu, viz bod 4.3.3.3.

Měření by mělo být prováděno za kontrolovaných podmínek, za použití vhodných postupů pro zajištění platnosti výsledků, jako je například vhodné kalibrace nebo kalibrace monitorovacích zařízení a měření pomocí vyškoleného personálu a odpovídajících metod řízení kvality.

Pokud chcete, skutečné výsledky, je nutné provést kalibraci měřicího zařízení ve stanovených intervalech nebo před použitím, na standardech založené měření s vazbou na mezinárodní nebo národní etalony. Pokud žádné takové normy neexistují, musíte se zaregistrovat do protokolu, podle toho, co velké. Písemné postupy, měření a sledování může pomoci zajistit jednotnost výsledků měření a zvýšení spolehlivosti údajů.

Měření a monitorování musí být analyzovány a použity pro hodnocení pokroku a určení oblastí, které vyžadují nápravná opatření nebo zlepšení.

4.5.2 Hodnocení shody

Organizace musí vytvořit, zavést a používat postup pravidelného hodnocení shody s právními požadavky, které se týkají environmentálních aspektů svých činností v rámci závazků k zajištění souladu. Organizace se musí zaregistrovat v písemné formě výsledky tohoto hodnocení.

Posouzení shody může obsahovat tolik právních požadavků, a jeden požadavek. K posouzení shody se různé metody mohou být použity, včetně takových procesů, jako

a) audity,

b) Analýza dokumentace a / nebo protokolů

c) kontrola výrobních zařízení,

d) Ankety

e) Analýza projektu nebo činnosti

f) Výsledky standardních vzorky nebo zkoušky a / nebo ověření vzorků / vyšetření, stejně jako

e) bypass zařízení a / ​​nebo přímé pozorování.

Organizace musí stanovit frekvenci a metodologii pro posuzování shody, která odpovídá jeho velikosti, typu a složitosti její struktury. Na periodicita může být ovlivněna takovými faktory, jako je účinnost zajištění shody v minulosti nebo určité zákonné požadavky. To může být užitečné pravidelně provádět nezávislé analýzy.

Program posuzování shody mohou být kombinovány s jinými činnostmi hodnocení. Tyto činnosti mohou zahrnovat audity systému řízení, hodnocení a kontroly zdravotních a bezpečnostních nebo ověření systému zabezpečování jakosti.

Stejně tak se organizace pravidelně hodnotit soulad s jinými požadavky, které musí být v souladu s (další informace na další požadavky, viz § 4.3.2.2). Organizace mohou chtít vytvořit samostatný proces pro takové posouzení, nebo mohou zvolit kombinaci těchto odhadů týkajících se souladu s právními požadavky (viz výše), proces přezkoumání vedením (viz 4.6) nebo jiné procesy posuzování. Výsledky těchto pravidelných hodnocení musí být v písemné formě.

4.5.3 neshod, nápravná a preventivní opatření

K tomu, aby systém environmentálního managementu je neustále být efektivní, musí organizace používat systematický přístup k identifikaci skutečného a potenciálního nesouladu, aby opravu a přijmout nápravná a preventivní opatření, pokud možno předcházet problémům. Za rozpor znamená nedodržení. Tento požadavek může být ve vztahu k systému řízení a ochrany životního prostředí. Může nastat situace, kdy část systému nemůže fungovat, jak bylo plánováno, nebo nejsou splněny požadavky na životní prostředí.

Příkladem takové situace mohou zahrnovat: a) účinnost systému:

neschopnost navázat environmentálních cílů a cílů;

selhání rozdělit úkoly požadované systému environmentálního managementu, jako je odpovědnost za dosažení cílů a úkolů, nebo na připravenosti a reakce, a

c) Neschopnost pravidelné hodnocení dodržování právních předpisů.

d) životní prostředí;

e) nedosažení cílů pro snižování spotřeby energie;

f) požadavky na údržbu nejsou splněny v souladu s plánem a

g) non-provozní kritéria (např. povolené limity).

Interní audit systému environmentálního managementu, které jsou popsány v kapitole 4.5.5, je jeden způsob, jak určit periodické odchylky. Stanovení nedodržení může být také součástí každodenní povinnosti osob, které jsou co nejblíže k práci, která musí věnovat pozornost potenciální nebo skutečné problémy.

Po vzniku nedodržení by měly být prošetřeny, aby se určit příčinu, aby nápravná opatření mohou být zaměřena na příslušnou část systému. Při vývoji plánu na odstranění rozporů organizace zvážit, jaké kroky podniknout, aby odstranění (snížení) problém, jaké změny jsou nutné pro nápravu situace (k obnovení normálního provozu), a my musíme udělat pro vyřešení tohoto problému (odstranit příčinu). Povaha a čas provedení těchto opatření musí být přiměřená povaze a rozsahu nedodržení a dopadu na životní prostředí.

Je-li potenciální problém pevné, ale skutečný rozpor existuje, je třeba přijmout preventivní opatření, pomocí podobný přístup. Potenciální problémy mohou být identifikovány pomocí technik, jako je extrapolace nápravných opatření na základě skutečných rozdílů v dalších relevantních oblastech, kde podobné činnosti, analýzy trendů a analýzy rizik.

Management by měl zajistit, aby nápravná a preventivní opatření, stejně jako systematické ověření jejich účinnosti.

Provádění postupů pro řešení těchto skutečných a možných neshod a nápravná a preventivní opatření pomáhá zajistit soulad v tomto procesu. Tyto postupy by měly zajistit rozdělení pravomocí orgánů, a určit kroky, aby při plánování a realizaci nápravných a preventivních opatření. Když přijatá opatření povedou ke změnám v systému environmentálního řízení, musí být tento proces poskytovat aktualizované a schválené všemi příslušnými dokumenty, odborné přípravy a zaznamenávání a předávání informací o těchto změnách pro všechny, kteří potřebují, aby o nich vědět.

4.5.4 Řízení záznamů (protokolů)

Protokoly jsou důkazem pokračující práce a výsledků systému environmentálního managementu. Hlavní charakteristikou protokolů je, že jsou trvalé a nejsou obvykle revidovány. Organizace by měly určit, jaké protokoly jsou nutné pro efektivní řízení životního prostředí. Zápis musí obsahovat:

a) Informace o souladu s platnými právními a jinými požadavky, které musí být v souladu s organizací,

b) podrobný popis neshod a nápravných a preventivních opatření

c) výsledky auditů systému environmentálního řízení a přezkoumání systému managementu,

d) informace o environmentálních vlastnostech výrobků (např. chemické složení a vlastnosti)

e) prokázáno splnění cíle / cílů,

f) Informace o účasti na školení,

g) povolení, licence nebo jiné formy zajištění právní autoritu

h) Výsledky kontroly a kalibraci a

i) Výsledky Operace ovládání (Maintenance, konstrukce, výroba).

Efektivní sledování těchto protokolů je nezbytné pro úspěšné uplatnění environmentálních systémů řízení. Hlavní charakteristiky environmentální protokol obsahují prostředky k identifikaci, sběr, indexaci, archivace, ukládání a uchování v dobrém stavu, vyhledávání a využití.

4.5.5 Interní audit

Interní audit systému environmentálního managementu by měly být v organizaci v pravidelných intervalech, shromažďovat a poskytovat informace o shodě systému řízení plánovaných aktivit a správné (nebo nesprávné), zavedení a používání systému. Mohou být také provedeny identifikovat příležitosti ke zlepšení environmentálního systému řízení organizace.

Organizace musí vytvořit program auditu vytvořit směru při plánování auditů a kontrol ke stanovení nutné pro splnění cílů programu. Jádrem tohoto programu by mělo být založeno na charakteru provozu organizace s ohledem na environmentální aspekty a možné dopady, výsledky předchozích auditů, a dalších relevantních faktorů.

Není nutné, aby každý interní audit pokrývá celý systém, za předpokladu, že audit program nabízí pravidelné kontroly všech jednotek a funkční prvky v organizaci, systém a celkový systém environmentálního managementu.

Audity by měly být plánovány a prováděny objektivní a nestranné dvorem ve spolupráci s technickými odborníky, případně vybrané organizace nebo z externích zdrojů. Jejich spojená zkušenost by měla být dostatečná pro splnění cílů a předmětu zvláštních auditů a zajištění spolehlivosti výsledků.

Výsledky interního auditu systémů environmentálního managementu mohou být poskytnuty ve formě zprávy a použité k opravě nebo zabránit určitým nesrovnalosti, dosažení jednoho nebo více cílů programu auditu a poskytovat údaje pro přezkoumání managementu.

Poznámka: Směrnice pro auditování systémů řízení životního prostředí, viz ISO 19011.