4.4 Zavedení a provoz

4.4.1 Zdroje, úkoly, odpovědnosti a pravomocí

Vedení společnosti musí poskytnout zdroje nezbytné pro vývoj, realizaci, udržování a zlepšování systému environmentálního managementu. Zdroje zahrnují prostředky lidové skie, odborné znalosti, organizační infrastrukturu, technologii a finanční prostředky.

Povinnosti, odpovědnosti a pravomoci by měly být stanoveny, dokumentovány a sdělovány všechny zúčastněné s cílem podporovat dobré péče o životní prostředí tis.

Nejvyšší vedení organizace jmenuje jeho (jejich) speciální (y) zástupce (ů) (y), bez ohledu na jiné odpovědnosti, by měly (s) mají specifické povinnosti, odpovědnost a pravomoc k:

a) zajistí, že systém environmentálního managementu pro návrh, implementaci a pod zdržet v práci, aby v souladu s požadavky této mezinárodní
standard;

b) zprávy o fungování vrcholového managementu k přezkoumání, včetně
doporučení k jeho zlepšení.

4.4.2 Odborná způsobilost, výcvik a povědomí

Organizace musí zajistit, aby (s), osoba (y), která má (s) v organizaci, nebo jejím jménem, ​​mohou pracovní potenciálně vést k výraznému (y) označené (y) pro expozici organizace (y) na životní prostředí, byl (a ) způsobilost na základě odpovídajícího vzdělání, vzdělání nebo pracovní zkušenosti, musí být jako organizace, která vede záznamy odpovídající, resp.

Organizace by měly identifikovat své vzdělávací potřeby ve vztahu k jeho ekologické aspekty a systém environmentálního managementu. Organizace by měly poskytovat školení a přijmout další opatření k řešení zjištěných potřeb, jako organizace, která musí udržovat odpovídající záznamy.

Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat postup (y) tak, aby (s) zaměstnán v, nebo na účet lidí, pochopit:

a) význam dodržování environmentální politiky, postupy a požadavky v oblasti životního prostředí
řízení;

b) významné environmentální aspekty a skutečné nebo potenciální dopad na životní prostředí
prostředí související s jejich prací, ale i přínos pro životní prostředí ze zlepšeného osobního vlivu na životní prostředí indikátory zatím ve své práci;

c) jejich povinnosti a odpovědnost při dosahování souladu s požadavky
péče o životní prostředí;

d) možných důsledcích odchylek od stanovených postupů.

4.4.3 Odkaz

S ohledem na jejich environmentální aspekty a systém environmentálního managementu organizace musí vyvíjet, zavést a udržovat postup (y):

a) interní komunikaci mezi různými úrovněmi a rozdělení organizace;

b) získat vlastní zprávy z externích zainteresovaných stran, dokumentární
clearance a reakce na ně.

Organizace musí určit pořadí, zda bude informovat vnější strany o svých významných environmentálních aspektů, a dokumentovat takové rozhodnutí. V případě přijetí řešení sdělování těchto informací, musí organizace vytvořit a implementovat metodu (y) z externí komunikace.

4.4.4 Dokumentace

Systém environmentálního managementu dokumentace musí obsahovat:

a) environmentální politiky, environmentálních cílů a cílů;

b) popis oblasti působnosti systému environmentálního řízení;

c) popis základních prvků systémů environmentálního managementu a jejich interakce, stejně jako
odkazy na příslušné dokumenty;

d) dokumenty, včetně záznamů požadovaných touto mezinárodní normou;

e) dokumenty, včetně záznamů, některé organizace, nezbytné k zajištění
efektivního plánování, fungování a řízení procesů souvisejících s jeho významným
VLÁDNÍ dopady na životní prostředí.

4.4.5 Správy záznamů

Dokumenty požadované podle systému environmentálního řízení a této mezinárodní normy šipky, pro správu. Záznamy - Jedná se o speciální typ dokumentu, které by měly být spravovány v souladu s požadavky stanovenými v pododdílu 4.5.4 .

Organizace musí vytvořit, zavést a udržovat postup (y), které stanoví (s):

a) kontrola podkladů pro přiměřenosti před jejich vydáním

b) přezkoumat av případě potřeby aktualizovat a znovu schválit dokumenty;

c) podpořit identifikaci změn a aktuální stav revize dokumentů;

d) zajistit, aby příslušné verze dokumentů v místech používání;

e) zajistit, aby dokumenty byly čitelné a snadno identifikovatelné;

f) Ztotožnění a řízení procesů externí distribuci dokumentů o původu, definované jako organizace pro plánování a při používání svého systému environmentálního managementu;

g) zabránit neúmyslnému používání zastaralých dokumentů a aplikovat vhodné dyaschey doklady totožnosti, v případě, že dokumenty předložené k jiným účelům.