4.1 Obecný popis
4.1.1 Model systému environmentálního managementu
Systému environmentálního managementu je popsáno v této mezinárodní normě, následuje model řízení "plánování - realizace - ověření - Akce" ("Plan - Do - Check - Act" (PDCA)). Model systému environmentálního řízení a procesu neustálého zlepšování se odráží v obr. 1. Pro více informací o modelu PDCA, viz "Praktickou pomoc - Model systému environmentálního managementu."
Obrázek 1 - Model systém environmentálního managementu pro mezinárodní normy
Systém environmentálního managementu je třeba chápat jako organizační struktury, následuje kontinuální hodinky a které musí být pravidelně kontrolovány, aby řízení ochrany životního prostředí vyvinula efektivní způsob, jak v reakci na měnící se vnitřní i vnější faktory. Všech úrovních organizace se musí zavázat k práci na dosažení příslušných cílů ochrany životního prostředí.
Při prvním provádění systému environmentálního managementu by měla organizace zaměřit se na zřejmé výhody, jako je okamžitá úspora nákladů a zajištění souladu s příslušnými především významné environmentální aspekty svých činností, výrobků a služeb. Jakmile je systém environmentálního managementu v podobě, můžeme představit metodiku a softwarové technologie pro další zlepšení vlivu na životní prostředí. Časem se životního prostředí brát v úvahu při jakékoliv obchodní rozhodnutí.
Praktickou pomoc - Model Environmental Management System PDCA - "plánování - realizace - ověření - Akce" ("Plan - Do - Check - Act") - je trvalý iterativní proces, který umožňuje organizacím vytvořit, zavést a provádět své politiky životního prostředí (viz 4.2) v hlavní roli vedení, které zavazuje, že zavede systém environmentálního managementu (viz 4.1.2). Jakmile organizacím pochopit své současné postavení ve vztahu k životnímu prostředí (viz 4.1.4), je nutné provést následující kroky k realizaci tohoto probíhajícího procesu: a) Plánování: pokračování procesu plánování (sm.4.3), který umožňuje organizaci, aby 1) stanovení environmentálních aspektů svých činností, výrobků a služeb a odpovídající životní prostředí dopad (sm.4.3.1); 2) stanovit odpovídající právní normy a jiné požadavky, které předpokládá, že organizace, a sledovat jejich plnění a ke stanovení vnitřních výkonu opatření, kde je to vhodné (viz 4.3.2); 3) stanovit cíle a cíle ochrany životního prostředí a formulovat programy k jejich dosažení (viz 4.3.3.1 a 4.3.3.2), stejně jako 4) Vyvinout a zavést ukazatele výkonnosti (viz 4.3.3.3). b) Provedení: zavedení a používání systému environmentálního managementu (viz bod 4.4) 1) zřízení řídících struktur, Přidělování rolí a odpovědnosti s poskytováním dostatečné pravomoci, 2) poskytování vhodných zdrojů (viz 4.4.1); 3) školení osob pracujících v organizaci nebo jejím jménem, a poskytnout jim znalosti a schopnosti (viz 4.4.2); 4) základě interní a externí komunikace (sm.4.4.3); 5) zřízení a vedení dokumentace (viz 4.4.4); 6) provádění a sledování dokumentace (sm.4.4.5); 7) zavedení a realizaci řízení provozu (viz 4.4.6), stejně jako 8) připravenosti a reakce na mimořádné události (viz 4.4.7). c) Ověřování: hodnocení zdravotnických technologií systému environmentálního managementu (viz bod 4.5) 1) realizace DC monitoring a měření (Viz 4.5.1), 2) posouzení míry shody (viz 4.5.2) 3) zjištění nesouladu a přijímání nápravných a preventivních opatření (viz 4.5.3) 4) vedení záznamů (viz 4.5.4), stejně jako 5) provádění pravidelných interních auditů (viz 4.5.5). d) Akce: Revize systému environmentálního managementu prostředí a opatření ke zlepšení (viz 4.6) 1) přezkoumání systému environmentálního managementu vedením ve vhodných intervalech (viz 4.6.1), a 2) identifikace možných oblastech zlepšení (sm.4.6.2). Tento průběžný proces umožňuje organizaci neustále zlepšovat svůj environmentální systém řízení a jeho celkový vliv na životní prostředí. |
4.1.2 Podpora a vedení vedoucích
Pro zajištění úspěchu v rané fázi implementace a zlepšování systému environmentálního managementu je třeba získat podporu vrcholového vedení organizace s cílem zlepšit řízení environmentálních aspektů činností, výrobků a služeb organizace. Stálou podporu a vedení vedoucích zaměstnanců jsou nezbytné. Stanovení výhod systémů řízení životního prostředí, stejně jako problémy, které tento systém pomůže vyhnout, může pomoci poskytovat podporu a vedení vrcholového vedení.
4.1.3 Rozsah systému environmentálního managementu
Top management by měl definovat rozsah systému environmentálního managementu. To znamená, že Top management musí definovat hranice organizace, v jejímž rámci systému environmentálního managementu. Po stanovení rozsahu systému environmentálního managementu, všechny činnosti výrobků a služeb organizací se sídlem ve vymezené oblasti by měly být zahrnuty do systému environmentálního managementu.
4.1.4 Počátečního hodnocení stavu životního prostředí
Organizace, která nemá systém environmentálního managementu by měly zhodnotit současný stav životního prostředí za pomoci speciální analýzy. Cílem této analýzy je posoudit environmentální aspekty činností, výrobků a služeb pro organizace jako základ pro vytvoření systému environmentálního managementu.
Pro organizace, ve které je systém environmentálního managementu, je taková analýza není nutné, i když to může pomoci zlepšit stávající systém environmentálního managementu.
Analýza by měla zahrnovat tyto hlavní oblasti:
a) identifikace environmentálních aspektů, včetně otázek týkajících se normálních provozních podmínek, abnormální podmínky, včetně spuštění a zastavení, stejně jako mimořádné události a nehody;
b) definice příslušné právní normy a jiné požadavky, které musí organizace;
c) analýza stávajících politik a postupů péče o životní prostředí včetně ty , které jsou spojeny s činností na nákup a smlouvy;
d) posuzování mimořádné události a nehody, které se objevily v minulosti.
Tato analýza může také vzít v úvahu následující aspekty:
- hodnocení výkonnosti ve srovnání s příslušnými vnitřními kritérii, externích standardů, pravidel a předpisů a soubor zásad a norem,
- možnost získat konkurenční výhodu,
- názory zainteresovaných stran, a
- Další organizace, které mohou pomoci ke zvýšení ekologické účinnosti, nebo zpomalit ho.
Analýza může být použit k určení rozsahu ekologické organizace systém řízení, rozvoj a zlepšování životního prostředí, plánování a zaměření indikátorů životního prostředí a stanovit efektivnost organizace, přístup k zajišťování souladu s platnými právními požadavky a jiné požadavky, které musí být v souladu s organizací.
Praktickou pomoc - První hodnocení stavu životního prostředí Pro analýzu stávajících politik a postupů péče o životní prostředí lze použít následující metody: a) tazatelé, kteří pracovali nebo práce v přítomný čas v organizaci, nebo jejím jménem, určit rozsah činností, výrobků a služeb pro organizace v minulosti a současnosti; b) hodnocení vnitřní organizace a vnější vztahy se zúčastněnými stranami, včetně nároků případů souvisejících s příslušnými zákony a jinými požadavky, které musí být v souladu s organizací, za mimořádné události a nehody v oblasti životního prostředí; c) shromažďování informací týkajících se současných postupů řízení, jako jsou 1) řízení procesu při nákupu nebezpečných chemických látek, 2) skladování a přepravě chemických látek (např. vratné obaly, manipulaci, skladování neslučitelných chemických látek) 3) kontrolu výnosů z znečišťujících látek do ovzduší uprchlíka, 4) způsoby nakládání s odpady 5) zařízení pro zajistit Pohotovostní Připravenost a reagovat na mimořádné události 6) použití zdrojů (např. využití kancelářského osvětlení po práci) 7) ochranu vegetace a biotopů živých organismů v průběhu výstavby, 8) dočasné změny v technologii (např. změny v systémech, střídání plodin, které mají vliv vypouštění hnojiva do vody) 9) environmentální vzdělávací program 10) Aby hodnocení a schvalování, provozní kontroly, stejně jako 11) úplnost kontrolních záznamů a / nebo zjednodušení procesu získávání archiválií Analýza může být prováděny pomocí kontrolní seznamy, diagramy, procesní tok, rozhovory, přímé kontroly, výsledky minulých a současných měření, výsledky předchozích auditů nebo jiných testů, v závislosti na povaze činností, výrobků a služeb organizace. Výsledky analýzy by měly být zdokumentovány tak, aby mohly být použity při stanovení rozsahu systému environmentálního řízení, při jeho provádění a rozvoji, včetně environmentální politiky organizace.
|
