Что такое управление реализацией программ?

Управление реализацией программ — это постоянное применение определенных процессов, инструментов и методов, обеспечивающих координацию и выполнение проектов в рамках программы с целью получения предприятием максимального количества преимуществ.

Реализация программ предполагает упреждающее планирование, что позволяет гарантировать эффективное и взаимосогласованное выполнение проектов. Управление реализацией программ также связано с проведением преобразований на предприятии, необходимых для достижения преимуществ, а не только плановых результатов и итогов отдельных проектов.

Следовательно, в основе управления программами лежат такие виды деятельности, как интегрированное планирование нескольких проектов, выявление и понимание взаимозависимостей, управление рисками, вытекающими из комплексных взаимозависимостей, забота о концентрации внимания на преимуществах программы для предприятия в целом, а также координация больших и зачастую разрозненных групп, работающих над проектами.

Поскольку программы нередко требуют крупных инвестиций, затрагивают множество заинтересованных лиц и играют ключевую роль в реализации стратегии, они обычно являются очень заметными в организации и имеют большое значение для нее. Управление методами принятия решений и организационной политикой нередко играет решающую роль в успешной реализации программ.

В этой главе будет описана ценность управления программами, представлена высокоуровневая модель жизненного цикла реализации программ и предложен общий обзор основных инструментов и приемов управления программами. В то же время для эффективного управления программами необходимы интеграция и поддержка в организации всех элементов структуры управления программами на предприятии.

На уровне стратегического портфолио необходимо утверждение инвестиций, способность к принятию решений и постоянная поддержка со стороны руководства. Внедрение соответствующей архитектуры программ необходимо для поддержки эффективного управления, координации руководства и работы команд. Процессы распределения ресурсов должны быть адекватными, чтобы обеспечить наличие надлежащего объема квалифицированных ресурсов в ходе работы над программой. Поскольку преобразования на предприятии, несомненно, окажут влияние на людей, программой должны быть предусмотрены соответствующие инициативы по управлению человеческим фактором, связанные с архитектурой преобразований и реорганизацией руководства. Решающую роль в успехе программы в целом играет качество и эффективность управления проектами на уровне каждого отдельно взятого проекта.

Во второй части настоящей книги будут более подробно рассмотрены такие сферы деятельности, как управление поставщиками, управление преимуществами, распространение информации, системы управления программами, управление рисками и роль отделов управления программами. Все эти элементы играют важнейшую роль в эффективном управлении программами, но они не будут скрупулезно рассматриваться в этой главе, посвященной исключительно концептуальной структуре процесса управления программами.

Распространенными признаками, указывающими на отсутствие инфраструктуры управления программами, являются следующие:

» «Недостаточно времени уделяется планированию или пониманию того, чего требуется достичь, — мы переходим непосредственно к решениям».

• «Излишне оптимистичные или нереалистичные оценки (затраты, выгоды, время)».

• «На полпути бюджет оказывается исчерпанным — мы не можем закончить проект».

• «Временные рамки сдвинулись — нам нужно было завершить проект вчера, но это было невозможно».

• «Виды деятельности не были интегрированными и эффективно скоординированными, что привело к задержкам в выполнении».

• «Непредвиденные вопросы и проблемы привели к перерасходу средств».

• «Проекты ведут к решениям или к достижению запланированных результатов, но не дают или почти не дают преимуществ для предприятия».


Комментировать or Leave a Trackback
разделитель

Комментировать

Вы должны авторизоваться для комментирования.