4.4 Внедрение и функционирование

4.4.1 Ресурсы, обязанности, ответственность и полномочия

Руководство организации должно обеспечить наличие ресурсов, необходимых для разработки, внедре­ния, поддержания и улучшения системы экологического менеджмента. Ресурсы включают в себя люд­ские ресурсы, специальные знания и опыт, организационную инфраструктуру, технологию и финансовые ресурсы.

Обязанности, ответственность и полномочия должны быть определены, документально оформлены и доведены до сведения всех, кого это касается, с тем, чтобы содействовать эффективному экологическо­му менеджменту.

Высшее руководство организации должно назначить своего(их) специального(ых) представителя(ей), который(ые) независимо от других обязанностей должен(ы) иметь определенные обязанности, ответствен­ность и полномочия для:

a) обеспечения того, чтобы система экологического менеджмента разрабатывалась, внедрялась и под­держивалась в рабочем состоянии в соответствии с требованиями настоящего международного
стандарта;

b) представления отчетов о функционировании системы высшему руководству для анализа, включая
рекомендации по ее улучшению.

4.4.2 Компетентность, обучение и осведомленность

Организация должна обеспечить, чтобы любое(ые) лицо(а), выполняющее(ие) в организации или от ее имени работу, потенциально способную привести к существенному(ым) идентифицированному(ым) орга­низацией воздействию(ям) на окружающему среду, обладало(и) компетентностью на основании соответ­ствующего образования, подготовки или опыта работы, о чем организация должна сохранять соответст­вующие записи.

Организация должна определить свои потребности в обучении персонала, связанные с ее экологически­ми аспектами и системой экологического менеджмента. Организация должна предоставлять обучение и принимать прочие меры для удовлетворения выявленных потребностей, о чем организация должна сохранять соответствующие записи.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы), позволяющую(ие) работающим в ней или от ее имени лицам понимать:

a) важность соответствия экологической политике, процедурам и требованиям системы экологического
менеджмента;

b) существенные экологические аспекты и реальные или потенциальные воздействия на окружающую
среду, связанные с их работой, а также пользу для окружающей среды от повышения личных пока­зателей экологической эффективности в своей работе;

c) свои обязанности и свою ответственность в деле достижения соответствия требованиям системы
экологического менеджмента;

d) потенциальные последствия отступлений от установленных процедур.

4.4.3 Связь

Применительно к собственным экологическим аспектам и системе экологического менеджмента органи­зация должна разрабатывать, внедрять и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы):

a) внутренней связи между различными уровнями и подразделениями организации;

b) получения надлежащих сообщений от внешних заинтересованных сторон, их документального
оформления и ответа на них.

Организация должна определиться с тем, будет ли она информировать внешние стороны о своих суще­ственных экологических аспектах, и документально оформить такое решение. В случае принятии реше­ния о сообщении такой информации, организация должна разработать и внедрить метод(ы) внешней коммуникации.

4.4.4 Документация

Документация системы экологического менеджмента должна включать:

a) экологическую политику, экологические целевые и плановые показатели;

b) описание области применения системы экологического менеджмента;

c) описание основных элементов системы экологического менеджмента и их взаимодействия, а также
ссылки на соответствующие документы;

d) документы, в том числе и записи, требуемые настоящим международным стандартом;

e) документы, в том числе и записи, определенные организаций как необходимые для обеспечения
эффективного планирования, эксплуатации и контроля за процессами, связанными с ее существен­
ными экологическими воздействиями.

4.4.5 Управление документацией

Документами, требуемыми системой экологического менеджмента и настоящим международным стан­дартом, необходимо управлять. Записи - это особый вид документов, которыми следует управлять в со­ответствии с требованиями, приведенными в п. 4.5.4.

Организация должна разработать, внедрить и поддерживать в рабочем состоянии процедуру(ы), преду­сматривающую(ие) :

a) проверку документов на адекватность до их выпуска;

b) анализ и актуализацию по мере необходимости и переутверждение документов;

c) обеспечение идентификации изменений и текущего статуса пересмотра документов;

d) обеспечение наличия соответствующих версий документов в пунктах их применения;

e) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;

f) обеспечение идентификации и управления процессами распространения документов внешнего про­исхождения, определенных организацией в качестве необходимых для планирования и эксплуата­ции своей системы экологического менеджмента;

g) предупреждение непреднамеренного использования устаревших документов и применение подхо­дящей формы их идентификации, если эти документы оставлены для каких-либо целей.